Modul · Rechtskataster PAUL

Rechtsverzeichnis: Rechtskataster-Software – PAUL

Ihr individuelles, standortbezogenes Rechtsverzeichnis aus über 1.400 aktuellen, aufbereiteten Vorschriften erstellen, inklusive Genehmigungsverzeichnis und quartalsweisem Aktualisierungsdienst.

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Rechtsverzeichnis rechtssicher führen

Mit dem Rechtskataster PAUL, optional verbunden mit der HSEQ-Software Web SARA, erstellen Sie ein individuelles, standortbezogenes Verzeichnis Ihrer bindenden Verpflichtungen aus über 1.400 aktuellen, redaktionell aufbereiteten Vorschriften zu Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht sowie verbundenen Vorschriften (z. B. IT-Sicherheitsrecht, ISO 27001). Das Modul richtet sich vor allem an Umwelt-, Energie- und SGA-Management-Beauftragte sowie Bereichsverantwortliche, die bindende Verpflichtungen ermitteln und bewerten, und eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutz-Managementsysteme nach ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 verlangen, die bindenden Verpflichtungen zu ermitteln, zugänglich zu halten und ihre Einhaltung zu bewerten. PAUL unterstützt diesen Nachweis: Sie wählen die für Ihren Standort relevanten Vorschriften aus, hinterlegen eigene Kommentare, ordnen Vorschriften Prozessen oder Personen zu und werden per Mail informiert, wenn Maßnahmen nötig sind.

Zusätzlich zu den Vorschriften erfassen Sie im Genehmigungsverzeichnis Genehmigungen inklusive Rechtsgrundlage, beantragtem Verfahren und zugehörigen Pflichten, inklusive Dokumenten-Upload für den Nachweis gegenüber Behörde oder Zertifizierungsstelle.

Die Vorschriften werden quartalsweise aktualisiert: Jede Vorschrift und jede Änderung arbeitet QUMsult redaktionell mit einer Quintessenz auf und stellt sie automatisch zur Verfügung. So behalten Sie Ihre bindenden Vorschriften ohne eigenen Rechercheaufwand im Blick.

Fachlich baut PAUL auf der langjährigen QUMsult-Compliance-Beratung auf; wer zusätzlich Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen dokumentiert, findet die passenden Betreiberpflichten im Modul AwSV-Anlagen.

Lizenz: eine Lizenz je Unternehmensstandort, Preis abhängig von der Zahl der Beschäftigten am Standort, unbegrenzte Zahl gleichzeitiger Nutzender. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Ablauf

So läuft Rechtsverzeichnis: in Web SARA ab

  1. Vorschriften auswählen

    Aus über 1.400 aufbereiteten Vorschriften zu Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht sowie verbundenen Vorschriften (z. B. IT-Sicherheitsrecht, ISO 27001) die für Ihren Standort relevanten auswählen und im Rechtsverzeichnis anlegen.

  2. Kommentieren und zuordnen

    Eigene Kommentare zu Vorschriften hinterlegen und Vorschriften Prozessen, Gruppen von Nutzenden oder verantwortlichen Personen zuordnen.

  3. Maßnahmen ableiten

    Aus den Vorschriften Maßnahmen ableiten, Verantwortlichkeiten und Termine festlegen und die Erfüllung nachweislich bewerten.

  4. Aktuell bleiben

    Quartalsweise Aktualisierung: jede Änderung wird redaktionell aufbereitet, Sie werden per Mail informiert und die Änderungshistorie bleibt lückenlos nachvollziehbar.

Quartalsweise Aktualisierung im Rechtskataster PAUL: Rechtsänderungen je Vorschrift mit redaktionell aufbereiteter Quintessenz

Aktualisierungsdienst

Quartalsweise Aktualisierung mit aufbereiteter Quintessenz

Jede Vorschrift und jede Änderung arbeitet QUMsult redaktionell mit einer Quintessenz auf und stellt sie quartalsweise online zur Verfügung. Sie erkennen den Handlungsbedarf, ohne selbst recherchieren zu müssen.

  • Rechtsänderungen quartalsweise, je Vorschrift mit Quintessenz aufbereitet
  • Handlungsbedarf und betroffene Vorschriften auf einen Blick
  • Änderungshistorie für lückenlose Rückverfolgbarkeit

Funktionen

Funktionen im Überblick

Individuelles Rechtsverzeichnis

Aus über 1.400 aktuellen Vorschriften zu Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht sowie verbundenen Vorschriften (z. B. IT-Sicherheitsrecht, ISO 27001) die für Ihren Standort relevanten auswählen und pflegen.

Quartalsweise Aktualisierung

Jede Vorschrift und jede Änderung wird redaktionell mit einer Quintessenz aufbereitet und Ihnen quartalsweise zur Verfügung gestellt.

Genehmigungsverzeichnis

Genehmigungen inklusive Rechtsgrundlage, beantragtem Verfahren und zugehörigen Pflichten separat erfassen und verwalten.

Kommentare & Mail-Information

Eigene Kommentare zu Vorschriften hinterlegen und zugeordnete Personen automatisch oder gezielt per Mail informieren.

Webbasiert

Mobil, sofort einsetzbar, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, Informationsaustausch in Echtzeit.

Persönliche Beratung

Statt anonymem Helpdesk sind Sie direkt mit den Compliance-Beraterinnen und -Beratern sowie den Entwicklerinnen und Entwicklern verbunden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Rechtskataster PAUL Startseite mit Ampel, Statistik und quartalsweisen Daten-Aktualisierungen
    Startseite – Ampel, Statistik und Aktualisierungen auf einen Blick
  • Vollständige Vorschriftenliste im Rechtskataster PAUL mit Bereich, Geltungsbereich und letzter Änderung
    Vorschriftenverzeichnis – Bereich, Geltungsbereich und Stand je Vorschrift
  • Detailansicht einer Rechtsvorschrift im Rechtskataster PAUL mit eigener Kommentierung und zugeordneten Personen
    Vorschrift-Detail mit eigener Kommentierung und Zuordnung

Rechtsverzeichnis PAUL im Überblick

Mit Klick wird das Video von YouTube geladen; dabei werden Daten an den Anbieter übertragen.

Kundenstimmen

Aus der Praxis unserer Kundinnen und Kunden

Wir sind sehr zufrieden mit der Software und dem Aktualisierungsdienst. Weiter so!
HH Holger Habelt Leiter Qualitätsmanagement · CDA GmbH
Ganz lieben Dank für diese Erweiterung des Genehmigungsverzeichnisses. Wirklich ein großer Schritt, der Erleichterung und Übersicht bringt, perfekt.
OH Oliver Heusler Head of Quality Management · inprotec AG
Die Vorbewertung von Aktualisierungen innerhalb des Rechtskatasters stellt für unser Unternehmen eine echte Erleichterung (fachlich und zeitlich) und im Rahmen von Audits normkonforme Vorgehensweise dar.
MS Michael Saalmann Produktionsleitung · Spohn Kunststoffe GmbH

Überzeugen Sie sich selbst.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Rechtsverzeichnis gedacht?

Vor allem für Umwelt-, Energie- und SGA-Management-Beauftragte sowie Bereichsverantwortliche, die bindende Verpflichtungen ermitteln und deren Erfüllung transparent gegenüber dem Unternehmen kommunizieren müssen. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Was ist ein Rechtsverzeichnis (Rechtskataster) und wozu dient es?

Ein Rechtsverzeichnis, auch Rechtskataster genannt, listet die für einen Unternehmensstandort bindenden Vorschriften auf und dokumentiert, wie deren Erfüllung sichergestellt wird. Umwelt- und Arbeitsschutznormen wie ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 verlangen, die bindenden Verpflichtungen zu ermitteln, zugänglich zu halten und ihre Einhaltung zu bewerten; ein Rechtsverzeichnis unterstützt diesen Nachweis.

Wie oft wird das Rechtsverzeichnis aktualisiert?

Die über 1.400 hinterlegten Vorschriften werden quartalsweise aktualisiert; jede Änderung arbeitet QUMsult redaktionell mit einer Quintessenz auf und stellt sie automatisch zur Verfügung.

Was ist das Genehmigungsverzeichnis?

Im Genehmigungsverzeichnis erfassen Sie zusätzlich zu den Vorschriften Genehmigungen inklusive Rechtsgrundlage, beantragtem Verfahren und zugehörigen Pflichten, für den Nachweis gegenüber Behörde oder Zertifizierungsstelle.

Lassen sich Maßnahmen aus den Vorschriften ableiten?

Ja. Aus den Rechtsvorschriften leiten Sie Maßnahmen ab, legen Verantwortlichkeiten und Termine fest und bewerten die Erfüllung nachweislich.

Ist das Rechtsverzeichnis PAUL mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpft?

Ja. Zugeordnete Maßnahmen und Verantwortliche greifen auf dieselbe Datenbasis wie die übrigen Web-SARA-Module zu, sodass die Nachweisführung durchgängig bleibt.

Was kostet das Rechtsverzeichnis PAUL?

Pro Unternehmensstandort ist eine Lizenz nötig; die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Kann ich das Rechtsverzeichnis vorab testen?

Ja. Sie können PAUL (und Web SARA) 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Software kennenlernen können.

Kontakt

Ihre Ansprechpersonen zu diesem Thema

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Thea Buck

Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Kundenbetreuung