Modul · Maßnahmenmanagement · in jeder Web-SARA-Lizenz enthalten

Maßnahmen aus allen Web-SARA-Modulen zentral verfolgen

Maßnahmen aus Gefährdungsbeurteilungen, Audits, Vorfällen, Begehungen und weiteren Web-SARA-Modulen laufen an einer zentralen Stelle zusammen. Verantwortlichkeiten, Termine, automatische Erinnerungen und Auswertungen sorgen für eine nachvollziehbare Umsetzung.

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Warum Maßnahmen im Alltag untergehen

Maßnahmen entstehen an vielen Stellen - beispielsweise in der Gefährdungsbeurteilung, bei Begehungen, internen Audits, Vorfällen oder bei der Substitutionsprüfung von Gefahrstoffen. Festgelegt werden sie dort, wo Handlungsbedarf erkannt wird. Nachverfolgt werden sie anschließend jedoch häufig in Excel-Listen, Besprechungsprotokollen oder Outlook-Aufgaben.

Dadurch gehen zwei entscheidende Informationen schnell verloren: der Bezug zur ursprünglichen Ursache und der aktuelle Umsetzungsstand. Wer Monate später eine Maßnahme wie „Absaugung prüfen” liest, erkennt oft nicht mehr, aus welcher Gefährdungsbeurteilung, welchem Vorfall oder Audit sie entstanden ist. Ohne automatische Erinnerungen geraten außerdem Fristen leicht aus dem Blick.

Das Modul Maßnahmen der HSEQ-Software Web SARA setzt genau hier an. Es führt Maßnahmen aus allen genutzten Web-SARA-Modulen an einer zentralen Stelle zusammen, verknüpft sie dauerhaft mit ihrer Ursache und unterstützt ihre Umsetzung mit Verantwortlichkeiten, Terminen, automatischen Erinnerungen und Auswertungen.

Ablauf

So läuft Maßnahmen in Web SARA ab

Maßnahme direkt am Handlungsbedarf erfassen

Erfassen Sie Beschreibung, Priorität, Verantwortlichkeit und Fälligkeit direkt dort, wo Handlungsbedarf entsteht. Dokumente und Fotos können Sie der Maßnahme unmittelbar hinzufügen.
Ursache dauerhaft verknüpfen

Jede Maßnahme bleibt mit ihrem Ursprung verknüpft – beispielsweise einer Gefährdungsbeurteilung, einem Gefahrstoff, einem Vorfall oder einer Checkliste. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, warum die Maßnahme festgelegt wurde und in welchem Zusammenhang sie entstanden ist.
Termine überwachen

Automatische E-Mail-Erinnerungen informieren die verantwortlichen Personen rechtzeitig über anstehende Termine. So behalten Sie Fristen im Blick, ohne sie manuell nachverfolgen zu müssen.
Umsetzung dokumentieren

Der Bearbeitungsstand und das Erledigungsdatum werden direkt an der Maßnahme dokumentiert. So ist jederzeit ersichtlich, welche Maßnahmen offen, in Bearbeitung oder bereits abgeschlossen sind.
Auswerten und nachweisen

Eine zentrale Übersicht zeigt alle Maßnahmen mit Herkunft, Verantwortlichkeit, Termin und Status. Filter- und Auswertungsmöglichkeiten unterstützen Sie dabei, den aktuellen Umsetzungsstand nachzuvollziehen und Nachweise für Audits oder Behörden bereitzustellen.

Immer aktuell

Den aktuellen Umsetzungsstand jederzeit im Blick

Ob aus einer Gefährdungsbeurteilung, einem Audit, einer Begehung oder einem Vorfall – alle festgelegten Maßnahmen werden in einer gemeinsamen Übersicht angezeigt. Status, Verantwortlichkeiten, Prioritäten und Termine sind jederzeit nachvollziehbar. Filter- und Gruppierungsfunktionen helfen dabei, offene, überfällige oder bereits erledigte Maßnahmen schnell zu finden und den aktuellen Umsetzungsstand auszuwerten.

Status, Priorität und Termine im Überblick
Nach Herkunft, Verantwortlichkeit oder Status filtern
Offene, überfällige und erledigte Maßnahmen schnell finden

Funktionen

Funktionen im Überblick

Ursache bleibt nachvollziehbar

Jede Maßnahme bleibt mit ihrer Ursache verknüpft - beispielsweise einer Gefährdungsbeurteilung, einem Vorfall oder einem Gefahrstoff. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, warum sie entstanden ist.

Termine automatisch überwachen

Fällige Maßnahmen werden automatisch per E-Mail an die verantwortlichen Personen erinnert. So gehen Fristen nicht verloren und kein separates Wiedervorlagesystem ist erforderlich.

Dateianhänge direkt an der Maßnahme

Fotos, Dokumente und weitere Dateien lassen sich direkt an der Maßnahme hinterlegen. So stehen alle Informationen zentral und nachvollziehbar zur Verfügung.

Filter, Auswertungen und Berichte

Filtern, sortieren und gruppieren Sie Maßnahmen nach Herkunft, Status, Verantwortlichkeit oder Termin. Grafische Auswertungen unterstützen Berichte, Audits und Managementbewertungen.

Nachvollziehbar dokumentieren

Der aktuelle Umsetzungsstand jeder Maßnahme bleibt jederzeit nachvollziehbar und kann als Nachweis für Audits oder Behörden genutzt werden.

Gemeinsam im Browser arbeiten

Web SARA läuft direkt im Browser. Mehrere Personen arbeiten gleichzeitig im selben Datenbestand und sehen jederzeit den aktuellen Bearbeitungsstand.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

Maßnahmen direkt am Handlungsbedarf erfassen - mit Verantwortlichkeit, Termin, Priorität und Dateianhängen
Alle Maßnahmen im Überblick: Status, Verantwortlichkeiten und Auswertungen auf einen Blick

Web SARA 30 Tage kostenlos testen.

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Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Maßnahmen gedacht?

Das Modul eignet sich für Führungskräfte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie Verantwortliche für Sicherheit, Gesundheit und Umwelt, die Maßnahmen aus Audits, Gefährdungsbeurteilungen, Vorfällen oder Begehungen zentral verfolgen und deren Umsetzung nachweisen möchten. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Welche Maßnahmen lassen sich verwalten?

Sie können jede festgelegte Maßnahme mit Beschreibung, Priorität, Verantwortlichkeit und Fälligkeit erfassen. Dokumente und Fotos lassen sich direkt an der Maßnahme hinterlegen.

Wie funktioniert die Erinnerungsfunktion?

Fällige Maßnahmen werden automatisch per E-Mail an die verantwortlichen Personen erinnert. So behalten Sie Termine und Fristen im Blick, ohne zusätzliche Wiedervorlagen oder manuelle Terminlisten.

Lassen sich Maßnahmen mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpfen?

Ja. Jede Maßnahme bleibt mit ihrer Ursache verknüpft - beispielsweise einer Gefährdungsbeurteilung, einem Vorfall, einer Checkliste oder einem Gefahrstoff. So bleibt jederzeit nachvollziehbar, warum sie entstanden ist.

Welche Auswertungen bietet das Modul?

Eine zentrale Übersicht zeigt alle Maßnahmen mit Herkunft, Status, Verantwortlichkeit und Termin. Filter-, Gruppierungs- und Auswertungsfunktionen unterstützen Berichte, Audits und Managementbewertungen.

Ist das Modul Maßnahmen einzeln buchbar?

Nein. Das Maßnahmenmanagement ist Bestandteil von Web SARA und führt Maßnahmen aus den genutzten Modulen an einer zentralen Stelle zusammen. Es wird also minimum ein weiteres Modul benötigt.

Unterstützt das Modul meine Dokumentationspflichten?

Ja. Der Bearbeitungsstand jeder Maßnahme wird nachvollziehbar dokumentiert. So können Sie den aktuellen Umsetzungsstand jederzeit für Audits oder Behörden nachweisen.

Wie unterstützt Web SARA bei der Einhaltung von Fristen?

Web SARA erinnert verantwortliche Personen automatisch per E-Mail an fällige Maßnahmen. So gehen Termine nicht verloren und der Umsetzungsstand bleibt jederzeit nachvollziehbar.

Kann ich das Modul vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen. Während der Testphase erhalten Sie Zugriff auf eine Demo-Version mit Musterdatenbank und können eigene Maßnahmen erfassen und den gesamten Ablauf kennenlernen.

Können mehrere Personen gleichzeitig mit Maßnahmen arbeiten?

Ja. Mehrere Personen können gleichzeitig im selben Datenbestand arbeiten. Verantwortlichkeiten, Bearbeitungsstände und Änderungen bleiben dabei jederzeit aktuell.

Können Dokumente und Fotos an einer Maßnahme hinterlegt werden?

Ja. Fotos, Berichte und weitere Dokumente lassen sich direkt an einer Maßnahme speichern. So stehen alle relevanten Informationen zentral und nachvollziehbar zur Verfügung.

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