Modul · Maßnahmenmanagement

Maßnahmen verfolgen mit Erinnerung – Web SARA Software

Festgelegte Maßnahmen aus allen Web-SARA-Modulen an einem zentralen Ort verfolgen: mit Verantwortlichkeit, Termin und Priorität, einer Erinnerungsfunktion für fällige Aufgaben und Auswertungen nach Herkunft und Status. Webbasiert, standortübergreifend, jederzeit nachweisbar.

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Festgelegte Maßnahmen zuverlässig verfolgen

Mit dem Modul Maßnahmen der HSEQ-Software Web SARA verfolgen Sie festgelegte Maßnahmen aus allen genutzten Modulen an einem zentralen Ort, mit Verantwortlichkeit, Termin und Priorität. Das Modul richtet sich vor allem an Führungskräfte, Verantwortliche im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die ihre tägliche HSEQ-Arbeit erleichtern und eine Qualitäts- und Sicherheitskultur im Unternehmen fördern wollen.

Jede Maßnahme lässt sich einem Datensatz aus einem anderen Modul als Herkunft zuordnen, etwa aus dem Gefahrstoffmanagement oder der Gefährdungsbeurteilung, sofern der Datensatz dort existiert. So bleibt der Bezug zur Ursache erhalten, und festgestellter Handlungsbedarf wird nicht aus den Augen verloren.

Die Erinnerungsfunktion meldet fällige Maßnahmen rechtzeitig per E-Mail an die Verantwortlichen. Eine stets aktuelle Übersicht zeigt alle Maßnahmen mit Auswertungen zu Herkunft und Status, inklusive grafischer Darstellung. Sie erfüllen Ihre Dokumentationspflichten, und der Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde ist jederzeit auf Knopfdruck möglich. Fachlich baut Web SARA auf der langjährigen QUMsult-Beratung zu Managementsystemen auf, in denen die Umsetzung und Nachverfolgung von Maßnahmen zur kontinuierlichen Verbesserung gehört.

Lizenz: Web SARA wird je Unternehmensstandort lizenziert; der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Vorhandene Daten aus Ihrem Unternehmen lassen sich unter bestimmten Voraussetzungen übernehmen. Individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Ablauf

So läuft Maßnahmen in Web SARA ab

  1. Maßnahme anlegen

    Details wie Beschreibung, Priorität, Termin und Verantwortlichkeit erfassen Sie in einem PopUp direkt am jeweiligen Datensatz, schnell und ohne Umweg.

  2. Herkunft zuordnen

    Jede Maßnahme lässt sich einem Datensatz aus einem anderen Modul (etwa Gefahrstoffe oder Gefährdungsbeurteilung) als Herkunft zuordnen, sofern dieser dort existiert.

  3. Termine überwachen

    Die Erinnerungsfunktion meldet fällige Maßnahmen rechtzeitig per E-Mail an die Verantwortlichen. So wird keine Frist übersehen.

  4. Auswerten & nachweisen

    Eine stets aktuelle Übersicht zeigt alle Maßnahmen mit Auswertungen zu Herkunft und Status; den Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde erstellen Sie auf Knopfdruck.

Übersicht der Maßnahmen in Web SARA mit Status, Priorität, Herkunft, Herkunft-Detail, geplantem Termin, Verantwortlichkeit und Erledigt-Datum

Immer aktuell

Alle Maßnahmen an einem zentralen Ort

Ob aus einer Gefährdungsbeurteilung, einem Audit oder einem Vorfall: Sämtliche festgelegten Maßnahmen laufen im Maßnahmenmanagement zusammen, mit Herkunft, Verantwortlichkeit, Termin und Status auf einen Blick, filter- und gruppierbar.

  • Maßnahmen aus allen genutzten Modulen zentral zusammengeführt
  • Spalten filtern, sortieren und nach Herkunft oder Status gruppieren
  • Status, geplanter Termin und Erledigt-Datum jederzeit im Blick

Funktionen

Funktionen im Überblick

Modulübergreifend

Maßnahmen können Datensätze aus den übrigen Modulen (etwa Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung oder Abfall) als Herkunft zugeordnet werden. So bleibt der Bezug zur Ursache erhalten.

Erinnerungsfunktion

Fällige Maßnahmen werden rechtzeitig per E-Mail an die Verantwortlichen gemeldet. Termine und Fristen behalten Sie ohne manuelles Nachhalten im Blick.

Übersicht & Auswertung

Eine stets aktuelle Übersicht aller festgelegten Maßnahmen mit Auswertungen zu Herkunft und Status, inklusive grafischer Darstellung für Berichte und Managementbewertung.

Dokumentationspflicht erfüllt

Sie erfüllen Ihre Dokumentationspflichten; der Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde ist jederzeit und auf Knopfdruck möglich.

Webbasiert

Mobil, sofort einsetzbar, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, Informationsaustausch in Echtzeit.

Persönliche Beratung

Statt anonymem Helpdesk sind Sie direkt mit den Web-SARA-Beraterinnen und -Beratern sowie den Entwicklerinnen und Entwicklern verbunden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Erfassungsmaske einer Maßnahme in Web SARA mit Herkunft, Priorität, Ursache, Verlauf, geplantem Termin, Verantwortlichkeit und E-Mail-Erinnerung
    Maßnahme erfassen: Herkunft, Termin, Verantwortlichkeit, E-Mail-Erinnerung und Dateianhänge
  • Monitor-Dashboard der Maßnahmen in Web SARA mit Kreisdiagramm nach Status (überfällig, im Zeitplan, erledigt und wirksam) und Maßnahmenliste
    Monitor: Auswertung nach Status als grafisches Dashboard, gefiltert nach Zeitraum und Verantwortlichkeit

Kundenstimmen

Aus der Praxis unserer Kundinnen und Kunden

Web SARA ist zu empfehlen. Die Bedienung ist intuitiv, die Nutzungsmöglichkeiten sind umfangreich. Die individuelle Anpassung der Daten ermöglicht einen passenden Zuschnitt auf den eigenen Betrieb. Bei Fehlern, Anmerkungen oder Hilfen steht der Support zeitnah zur Seite.
CK CP Kelco Germany GmbH
Pragmatisch, einfach, gut.
AW Adolf Würth GmbH & Co. KG
Sowohl PAUL als auch SARA haben mir meine Arbeit deutlich vereinfacht und sind sehr übersichtlich gestaltet!
EG elobau GmbH & Co. KG

Überzeugen Sie sich selbst.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Maßnahmen gedacht?

Vor allem für Führungskräfte, Verantwortliche im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die festgelegte Maßnahmen zuverlässig verfolgen und nachweisen wollen. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Was lässt sich als Maßnahme erfassen und verwalten?

Jede festgelegte Maßnahme, mit Beschreibung, Priorität, Termin und Verantwortlichkeit. Die Details erfassen Sie in einem PopUp direkt am jeweiligen Datensatz; die Anzeige kann benutzerbezogen erfolgen, sodass jede und jeder die eigenen Aufgaben sieht.

Wie funktioniert die Erinnerungsfunktion?

Fällige Maßnahmen werden rechtzeitig per E-Mail an die Verantwortlichen gemeldet. So behalten Sie Termine und Fristen im Blick, ohne manuell nachhalten zu müssen.

Lassen sich Maßnahmen mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpfen?

Ja. Einer Maßnahme können Sie einen Datensatz aus einem anderen Modul (etwa Gefahrstoffe, Gefährdungsbeurteilung oder Abfall) als Herkunft zuordnen. Voraussetzung ist, dass der Datensatz im entsprechenden Modul existiert. So bleibt der Bezug zur Ursache nachvollziehbar.

Welche Auswertungen bietet das Modul?

Eine stets aktuelle Übersicht aller festgelegten Maßnahmen mit Auswertungen zu Herkunft und Status, inklusive grafischer Darstellung, als Grundlage für Berichte und die Managementbewertung.

Ist das Modul Maßnahmen einzeln buchbar oder immer enthalten?

Das Maßnahmenmanagement führt die Maßnahmen aus allen genutzten Web-SARA-Modulen zentral zusammen und wird deshalb übergreifend bereitgestellt. Die Lizenzierung von Web SARA erfolgt je Unternehmensstandort; individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Erfülle ich damit meine Dokumentationspflichten?

Das Modul unterstützt Sie dabei: Sie dokumentieren festgelegte Maßnahmen nachvollziehbar, und der Nachweis gegenüber der Aufsichtsbehörde ist jederzeit auf Knopfdruck möglich.

Kann ich das Modul vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Software kennenlernen können.

Kontakt

Ihre Ansprechpersonen zu diesem Thema

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Kundenbetreuung

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Alan Hagi

Softwareentwicklung und Kundensupport