Modul · Digitales Verbandbuch

SGA-Vorfälle & digitales Verbandbuch – Web SARA Software

Erfassen Sie meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten zentral in einer Anwendung. Das integrierte digitale Verbandbuch, alle Informationen für die Unfallanzeige sowie aussagekräftige Kennzahlen unterstützen Sie dabei, Vorfälle rechtssicher zu dokumentieren, auszuwerten und zukünftige Unfälle zu vermeiden.

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Warum Papier-Verbandbücher heute nicht mehr ausreichen

Viele Unternehmen dokumentieren Arbeitsunfälle und Erste-Hilfe-Leistungen noch in Papier-Verbandbüchern oder verteilten Excel-Listen. Das erschwert nicht nur die Auswertung, sondern kann auch datenschutzrechtliche Risiken mit sich bringen, da Gesundheitsdaten nur einem berechtigten Personenkreis zugänglich sein sollten.

Mit dem Modul SGA-Vorfälle - SGA steht für Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsschutz - erfassen Sie meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle sowie unsicheres Verhalten zentral in einer Anwendung. Das integrierte digitale Verbandbuch dokumentiert Erste-Hilfe-Leistungen sicher und nachvollziehbar, während rollenbasierte Berechtigungen sensible Gesundheitsdaten schützen.

Die erfassten Daten lassen sich über alle Standorte hinweg auswerten. Kennzahlen wie Unfallhäufigkeiten, Verletzungsarten oder Ausfalltage helfen dabei, Ursachen zu erkennen und Entwicklungen frühzeitig sichtbar zu machen. Erkenntnisse können direkt in die Gefährdungsbeurteilung einfließen und festgestellte Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Fristen weiterverfolgt werden. Die fachliche Grundlage des Moduls baut auf der langjährigen QUMsult-Arbeitsschutzberatung nach ISO 45001 auf.

Ablauf

So läuft SGA-Vorfälle in Web SARA ab

  1. Vorfall erfassen

    Wählen Sie die passende Vorfallart und erfassen Sie alle relevanten Informationen strukturiert - von Stammdaten über den Hergang bis hin zu Beteiligten, Verletzungsart und Folgen.

  2. Erste Hilfe dokumentieren

    Erste-Hilfe-Leistungen werden im integrierten digitalen Verbandbuch dokumentiert. Rollenbasierte Berechtigungen stellen sicher, dass nur berechtigte Personen die Einträge einsehen oder bearbeiten können.

  3. Meldepflicht prüfen

    Web SARA unterstützt Sie bei der Prüfung, ob ein Arbeitsunfall meldepflichtig ist, und stellt die dafür erforderlichen Informationen übersichtlich bereit.

  4. Unfallanzeige vorbereiten

    Alle relevanten Angaben stehen strukturiert zur Verfügung und können als Bericht ausgegeben werden. Die Übermittlung der Unfallanzeige erfolgt durch Ihr Unternehmen an den zuständigen Unfallversicherungsträger.

  5. Maßnahmen nachverfolgen

    Festgestellter Handlungsbedarf lässt sich direkt als Maßnahme mit Verantwortlichkeiten, Fristen und automatischen E-Mail-Erinnerungen weiterverfolgen. Fotos, Berichte und weitere Dokumente können unmittelbar am Vorfall hinterlegt werden.

  6. Kennzahlen auswerten

    Aus den erfassten Vorfällen entstehen Kennzahlen zu Unfallhäufigkeiten, Verletzungsarten und Ausfalltagen. Dadurch erkennen Sie Unfallmuster frühzeitig und können geeignete Präventionsmaßnahmen gezielt umsetzen.

Lückenlos dokumentiert

Jeder Vorfall nachvollziehbar erfasst

Vom meldepflichtigen Arbeitsunfall bis zum Beinahe-Unfall: Sie erfassen jeden Vorfall mit allen erforderlichen Angaben, dokumentieren die Erste-Hilfe-Leistung und kennzeichnen die Meldepflicht (ab drei Tagen Ausfallzeit) direkt in der Maske.

  • Meldepflichtige und nicht meldepflichtige Unfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten
  • Integriertes digitales Verbandbuch mit DSGVO-konformen Schreib- und Leserechten
  • Erforderliche Daten für die Unfallanzeige und Berichte auf Knopfdruck

Funktionen

Funktionen im Überblick

Vier Vorfallarten in einer Anwendung

Erfassen Sie meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle sowie unsicheres Verhalten in einer einheitlichen Oberfläche. Alle Vorfälle werden strukturiert dokumentiert und lassen sich gemeinsam auswerten.

Digitales Verbandbuch

Dokumentieren Sie Erste-Hilfe-Leistungen digital und DSGVO-konform. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass sensible Gesundheitsdaten nur berechtigten Personen zugänglich sind.

Unfallanzeige & Nachweis

Liefert die erforderlichen Daten für die Anzeige meldepflichtiger Unfälle beim Unfallversicherungsträger nach SGB VII; Nachweise gegenüber der Aufsichtsbehörde auf Knopfdruck.

Kennzahlen und Auswertungen

Analysieren Sie Unfallhäufigkeiten, Verletzungsarten, Ausfalltage und weitere Kennzahlen standortübergreifend, um Risiken frühzeitig zu erkennen.

Maßnahmenmanagement

Leiten Sie aus Vorfällen direkt Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten, Fristen und automatischen Erinnerungen ab. Fotos und Dokumente lassen sich dem Vorfall zuordnen.

Fachliche Unterstützung

Web SARA wurde gemeinsam mit der Arbeitsschutzberatung von QUMsult entwickelt und basiert auf langjähriger Erfahrung in der Umsetzung von ISO-45001-Anforderungen. Bei fachlichen Fragen erreichen Sie direkt unser Team aus Arbeitsschutz- und Softwareexpertinnen und -experten.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Alle Vorfälle mit Datum, Standort, Vorfallart und Personenart zentral im Überblick
  • Maßnahmen, Fotos und Dokumente direkt am Vorfall dokumentieren
  • Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten, Fristen und automatischen Erinnerungen nachverfolgen
  • Kennzahlen zu Unfallhäufigkeiten, Verletzungsarten, Standorten und Ausfalltagen auf einen Blick

Web SARA 30 Tage kostenlos testen.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul SGA-Vorfälle gedacht?

Vor allem für Führungskräfte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit sowie Verantwortliche für Sicherheit, Gesundheit und Arbeitsschutz (SGA), die Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten erfassen, dokumentieren und auswerten. Das Modul eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Was lässt sich mit dem Modul erfassen?

Meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten – jeweils mit den erforderlichen Angaben zu Hergang, Beteiligten und Folgen. Die erfassten Daten bilden die Grundlage für Auswertungen, Präventionsmaßnahmen und die Gefährdungsbeurteilung.

Ist ein digitales Verbandbuch enthalten?

Ja. Web SARA enthält ein integriertes digitales Verbandbuch zur Dokumentation von Erste-Hilfe-Leistungen gemäß DGUV Vorschrift 1. Rollenbasierte Berechtigungen sorgen dafür, dass sensible Gesundheitsdaten nur berechtigten Personen zugänglich sind.

Wer darf Einträge im digitalen Verbandbuch einsehen?

Der Zugriff auf das digitale Verbandbuch wird über rollenbasierte Schreib- und Leserechte gesteuert. So können nur berechtigte Personen Erste-Hilfe-Leistungen und weitere sensible Gesundheitsdaten einsehen oder bearbeiten.

Welche Kennzahlen liefert das Modul?

Web SARA ermittelt aus den erfassten Vorfällen Kennzahlen wie Unfallhäufigkeiten, Unfallarten, Verletzungsarten sowie Ausfalltage (AU-Tage) je 1.000 Beschäftigte. Die Auswertungen unterstützen Sie unter anderem bei ASA-Sitzungen, Managementbewertungen und der kontinuierlichen Verbesserung des Arbeitsschutzes.

Welche Arbeitsunfälle sind meldepflichtig?

Meldepflichtig sind Arbeitsunfälle, bei denen Beschäftigte getötet werden oder mehr als drei Kalendertage arbeitsunfähig sind (§ 193 SGB VII). Web SARA unterstützt Sie bei der Dokumentation und stellt die erforderlichen Informationen für die Unfallanzeige strukturiert bereit.

Ersetzt Web SARA die Unfallanzeige beim Unfallversicherungsträger?

Nein. Die Unfallanzeige wird weiterhin durch Ihr Unternehmen beim zuständigen Unfallversicherungsträger eingereicht. Web SARA stellt die dafür erforderlichen Angaben strukturiert zusammen und bereitet sie als Bericht auf.

Ist das Modul mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpft?

Ja. Erkenntnisse aus erfassten Vorfällen können direkt in die Gefährdungsbeurteilung übernommen werden. Festgestellter Handlungsbedarf lässt sich außerdem als Maßnahme mit Verantwortlichkeiten, Fristen und automatischen Erinnerungen weiterverfolgen.

Was kostet das Modul SGA-Vorfälle?

Für jeden Unternehmensstandort wird eine Lizenz benötigt. Die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Anzahl der Beschäftigten am jeweiligen Standort. Die Zahl der gleichzeitig Nutzenden ist unbegrenzt. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.

Benötigen wir bei mehreren Standorten mehrere Lizenzen?

Ja. Für jeden Unternehmensstandort wird eine eigene Lizenz benötigt. Die erfassten Vorfälle können dennoch standortübergreifend ausgewertet werden und stehen für zentrale Auswertungen und Kennzahlen zur Verfügung.

Wo werden die Daten gespeichert?

Die Daten werden auf Servern in Deutschland gespeichert. Generell schließen wir selbstverständlich einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß DSGVO mit Ihnen ab.

Kann ich das Modul vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen. Während der Testphase erhalten Sie Zugriff auf eine Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie die Funktionen kennenlernen und eigene Daten erfassen können.

Kontakt

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Produktstrategie Web SARA

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Tarik Delalic

Entwicklung webbasierter Software