Modul · Arbeitsschutz & Unfälle

SGA-Vorfälle & digitales Verbandbuch – Web SARA Software

Meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten an einem Ort erfassen, mit integriertem digitalem Verbandbuch, allen Daten für die Unfallanzeige und auswertbaren Kennzahlen. Webbasiert, standortübergreifend, jederzeit nachweisbar.

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Arbeitsunfälle systematisch erfassen und auswerten

Mit dem Modul SGA-Vorfälle der HSEQ-Software Web SARA erfassen, dokumentieren und bearbeiten Sie meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle sowie Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten, an einem Ort und für jede Branche und Unternehmensgröße. Das Modul richtet sich vor allem an Führungskräfte, Verantwortliche im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die ihre tägliche HSEQ-Arbeit erleichtern und eine Qualitäts- und Sicherheitskultur im Unternehmen fördern wollen.

Ein digitales Verbandbuch ist integriert: Es dokumentiert die Erste-Hilfe-Leistungen und liefert alle erforderlichen Daten, durch abgestufte Schreib- und Leserechte konform mit der DSGVO. Für meldepflichtige Unfälle stellt Web SARA die für die Unfallanzeige beim Unfallversicherungsträger erforderlichen Daten bereit; Nachweise gegenüber der Aufsichtsbehörde erstellen Sie auf Knopfdruck.

Aus den erfassten Vorfällen erhalten Sie aussagekräftige Kennzahlen zu Unfallhäufigkeiten, Unfallarten, Arten der Verletzung sowie zu AU-Tagen je 1.000 Beschäftigte. Die daraus gewonnenen Erkenntnisse fließen direkt in Ihre Gefährdungsbeurteilung ein; festgestellter Handlungsbedarf lässt sich als Maßnahme mit Verantwortlichkeiten und Terminen weiterverfolgen. Fachlich baut Web SARA auf der langjährigen QUMsult-Arbeitsschutzberatung nach ISO 45001 auf.

Lizenz: eine Lizenz je Unternehmensstandort, Preis abhängig von der Zahl der Beschäftigten am Standort, unbegrenzte Zahl gleichzeitiger Nutzender. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Vorhandene Daten aus Ihrem Unternehmen lassen sich unter bestimmten Voraussetzungen übernehmen. Individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Ablauf

So läuft SGA-Vorfälle in Web SARA ab

  1. Vorfall erfassen

    Art des Vorfalls wählen (meldepflichtiger oder nicht meldepflichtiger Arbeitsunfall, Beinahe-Unfall oder unsicheres Verhalten) und alle erforderlichen Daten strukturiert aufnehmen.

  2. Verbandbuch führen

    Erste-Hilfe-Leistungen im integrierten digitalen Verbandbuch dokumentieren, durch Schreib- und Leserechte konform mit der DSGVO.

  3. Unfallanzeige vorbereiten

    Die für die Anzeige meldepflichtiger Unfälle beim Unfallversicherungsträger erforderlichen Daten stehen bereit; Berichte erstellen Sie auf Knopfdruck.

  4. Kennzahlen auswerten

    Aus den erfassten Vorfällen erhalten Sie Kennzahlen zu Unfallhäufigkeiten, Unfallarten, Verletzungsarten und AU-Tagen je 1.000 Beschäftigte.

Erfassungsmaske eines Arbeitsunfalls in Web SARA mit Stammdaten, Vorfallart, Verletzungsart, Meldepflicht-Kennzeichnung und Erste-Hilfe-Dokumentation; personenbezogene Felder maskiert

Lückenlos dokumentiert

Jeder Vorfall nachvollziehbar erfasst

Vom meldepflichtigen Arbeitsunfall bis zum Beinahe-Unfall: Sie erfassen jeden Vorfall mit allen erforderlichen Angaben, dokumentieren die Erste-Hilfe-Leistung und kennzeichnen die Meldepflicht (ab drei Tagen Ausfallzeit) direkt in der Maske.

  • Meldepflichtige und nicht meldepflichtige Unfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten
  • Integriertes digitales Verbandbuch mit DSGVO-konformen Schreib- und Leserechten
  • Erforderliche Daten für die Unfallanzeige und Berichte auf Knopfdruck

Funktionen

Funktionen im Überblick

Für alle Vorfälle anwendbar

Neben meldepflichtigen Arbeitsunfällen auch nicht meldepflichtige und Beinahe-Unfälle sowie unsicheres Verhalten systematisch erfassen und daraus Hinweise für Ihre Gefährdungsbeurteilungen ableiten.

Digitales Verbandbuch

Integriertes Verbandbuch für die Dokumentation der Erste-Hilfe-Leistungen nach DGUV Vorschrift 1, DSGVO-konform durch abgestufte Schreib- und Leserechte.

Unfallanzeige & Nachweis

Liefert die erforderlichen Daten für die Anzeige meldepflichtiger Unfälle beim Unfallversicherungsträger nach SGB VII; Nachweise gegenüber der Aufsichtsbehörde auf Knopfdruck.

Aussagekräftige Kennzahlen

Unfallhäufigkeiten, Unfallarten, Arten der Verletzung und AU-Tage je 1.000 Beschäftigte werden automatisch aus den erfassten Daten ermittelt.

Webbasiert

Mobil, sofort einsetzbar, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, Informationsaustausch in Echtzeit.

Persönliche Beratung

Statt anonymem Helpdesk sind Sie direkt mit den Web-SARA-Beraterinnen und -Beratern sowie den Entwicklerinnen und Entwicklern verbunden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Übersicht aller erfassten SGA-Vorfälle in Web SARA mit Datum, Uhrzeit, Standort und Personenart
    Übersicht: alle Vorfälle mit Datum, Standort und Personenart auf einen Blick
  • Vorfall-Erfassung in Web SARA mit Vorschlag zur Unfallvermeidung sowie Bereich für Bilder und Dateien
    Maßnahmenvorschläge und Dateianhänge direkt am Vorfall
  • Maßnahme aus einem Vorfall in Web SARA mit Priorität, Termin, Verantwortlichkeit und E-Mail-Erinnerung
    Maßnahme mit Termin, Verantwortlichkeit und automatischer E-Mail-Erinnerung
  • Monitor-Dashboard der SGA-Vorfälle in Web SARA mit Auswertungen nach Einsatzorten, Unfallarten, Verletzungsart und AU-Tagen je 1.000 Beschäftigte
    Monitor: Kennzahlen nach Unfallart, Verletzung, Standort und AU-Tagen je 1.000 Beschäftigte

Kundenstimmen

Aus der Praxis unserer Kundinnen und Kunden

Web SARA ist zu empfehlen. Die Bedienung ist intuitiv, die Nutzungsmöglichkeiten sind umfangreich. Die individuelle Anpassung der Daten ermöglicht einen passenden Zuschnitt auf den eigenen Betrieb. Bei Fehlern, Anmerkungen oder Hilfen steht der Support zeitnah zur Seite.
CK CP Kelco Germany GmbH
Pragmatisch, einfach, gut.
AW Adolf Würth GmbH & Co. KG
Sowohl PAUL als auch SARA haben mir meine Arbeit deutlich vereinfacht und sind sehr übersichtlich gestaltet!
EG elobau GmbH & Co. KG

Überzeugen Sie sich selbst.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul SGA-Vorfälle gedacht?

Vor allem für Führungskräfte, Verantwortliche im Bereich Sicherheit, Gesundheit und Umwelt sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten erfassen, dokumentieren und auswerten. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Was lässt sich mit dem Modul erfassen?

Meldepflichtige und nicht meldepflichtige Arbeitsunfälle, Beinahe-Unfälle und unsicheres Verhalten, jeweils mit den erforderlichen Angaben zu Hergang, Beteiligten und Folgen. Aus diesen Daten lassen sich auch Hinweise für die Gefährdungsbeurteilung ableiten.

Ist ein digitales Verbandbuch enthalten?

Ja. Ein digitales Verbandbuch ist integriert und dokumentiert die Erste-Hilfe-Leistungen nach DGUV Vorschrift 1. Durch abgestufte Schreib- und Leserechte ist die Führung konform mit der DSGVO.

Welche Kennzahlen liefert das Modul?

Aus den erfassten Vorfällen erhalten Sie Kennzahlen zu Unfallhäufigkeiten, Unfallarten, Arten der Verletzung sowie zu AU-Tagen (Arbeitsunfähigkeitstage) je 1.000 Beschäftigte, als Grundlage für ASA-Bericht und Managementbewertung.

Welche Arbeitsunfälle sind meldepflichtig?

Meldepflichtig sind Arbeitsunfälle, bei denen Beschäftigte getötet oder so verletzt werden, dass sie mehr als drei Tage arbeitsunfähig sind (§ 193 SGB VII). Web SARA liefert die für die Unfallanzeige beim Unfallversicherungsträger erforderlichen Daten.

Ersetzt Web SARA die Unfallanzeige beim Unfallversicherungsträger?

Nein. Die Unfallanzeige selbst reichen Sie beim zuständigen Unfallversicherungsträger ein. Web SARA stellt Ihnen die dafür erforderlichen Daten strukturiert und auf Knopfdruck als Bericht bereit.

Ist das Modul mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpft?

Ja. Aus erfassten Vorfällen abgeleitete Erkenntnisse fließen in die Gefährdungsbeurteilung ein, und festgestellter Handlungsbedarf lässt sich als Maßnahme mit Verantwortlichkeiten und Terminen weiterverfolgen.

Was kostet das Modul SGA-Vorfälle?

Pro Unternehmensstandort ist eine Lizenz nötig; die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Kann ich das Modul vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Software kennenlernen können.

Kontakt

Ihre Ansprechpersonen zu diesem Thema

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Kundenbetreuung

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Alan Hagi

Softwareentwicklung und Kundensupport