Modul · Gefahrstoffe

Gefahrstoffmanagement Software – Web SARA

Ihr Gefahrstoffkataster an einem Ort: alle Gefahrstoffe mit GHS/CLP-Einstufung erfassen, Betriebsanweisungen automatisch erzeugen, Substitution prüfen und Sicherheitsdatenblätter per KI einlesen statt abtippen. Webbasiert, standortübergreifend, jederzeit nachweisbar.

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Gefahrstoffe systematisch verwalten

Mit dem Modul Gefahrstoffmanagement der HSEQ-Software Web SARA bauen Sie Ihr Gefahrstoffkataster zentral auf, erfüllen Ihre Dokumentationspflichten nach Gefahrstoffverordnung und weisen alles gegenüber Behörden und Zertifizierern nach. Jeden Gefahrstoff erfassen Sie mit seiner GHS/CLP-Einstufung, H- und P-Sätzen, Signalwort und Piktogrammen. Das Modul richtet sich vor allem an Gefahrstoffbeauftragte und Fachkräfte für Arbeitssicherheit und eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Der komplett neu entwickelte, KI-gestützte SDB-Import liest die relevanten Stoffinformationen aus hochgeladenen Sicherheitsdatenblättern (PDF) aus, auch aus mehreren gleichzeitig. Sie prüfen die erkannten Daten und übernehmen sie direkt, statt sie abzutippen. Mehr dazu auf der Seite SDB-Import.

Aus den erfassten Daten erzeugt Web SARA Betriebsanweisungen nach GHS/CLP, die Sie über eigene Word-Vorlagen im Corporate Design ausgeben. Für die Beurteilung greifen Sie auf das GHS-Spaltenmodell zurück; für die durchgängige Dokumentation nutzt das Gefahrstoffmanagement dieselbe Datenbasis wie die übrigen Web-SARA-Module, etwa die Gefährdungsbeurteilung. Fachlich baut Web SARA auf der langjährigen QUMsult-Arbeitsschutzberatung auf.

Lizenz: eine Lizenz je Unternehmensstandort, Preis abhängig von der Zahl der Beschäftigten am Standort, unbegrenzte Zahl gleichzeitiger Nutzender. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Ablauf

So läuft Gefahrstoffmanagement in Web SARA ab

  1. Gefahrstoffkataster aufbauen

    Alle Gefahrstoffe zentral erfassen, mit GHS/CLP-Einstufung, H- und P-Sätzen, Signalwort und Piktogrammen. Anfallstellen und Standorte ordnen Sie direkt zu.

  2. Sicherheitsdatenblätter per KI einlesen

    Ein oder mehrere Sicherheitsdatenblätter als PDF hochladen. Die neue KI liest die relevanten Stoffinformationen aus, Sie prüfen und übernehmen sie.

  3. Betriebsanweisungen erzeugen

    Aus den hinterlegten Daten Betriebsanweisungen nach GHS/CLP generieren und mit eigenen Word-Vorlagen im Corporate Design ausgeben.

  4. Substitution & Lagerung prüfen

    Mit dem GHS-Spaltenmodell Substitution und Schutzmaßnahmen bewerten und Lager- sowie Zusammenlagerungsvorgaben im Blick behalten.

  5. Nachweise bereithalten

    Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Bewertungen stehen für Behörden und Zertifizierer jederzeit aktuell bereit.

KI-gestützter SDB-Import in Web SARA: erkannte Stoffdaten aus dem Sicherheitsdatenblatt vor der Übernahme prüfen

Neu · KI-gestützter SDB-Import

Sicherheitsdatenblätter einlesen statt abtippen

Laden Sie ein oder mehrere Sicherheitsdatenblätter als PDF hoch. Die neue KI liest die relevanten Stoffinformationen deutlich zuverlässiger aus. Sie prüfen die erkannten Daten und übernehmen sie direkt in Web SARA.

  • Komplett neue KI-Technologie mit verbesserter Erkennungsqualität
  • Mehrere Sicherheitsdatenblätter gleichzeitig verarbeiten
  • Spart Zeit und reduziert die manuelle Dateneingabe

Funktionen

Funktionen im Überblick

Gefahrstoffkataster

Alle Gefahrstoffe zentral nach Gefahrstoffverordnung verwalten, mit GHS/CLP-Einstufung, H-/P-Sätzen, Signalwort und Piktogrammen, Anfallstellen und Standorten.

KI-gestützter SDB-Import

Sicherheitsdatenblätter als PDF hochladen, relevante Stoffdaten automatisch auslesen lassen, prüfen und übernehmen, auch mehrere Blätter gleichzeitig.

Betriebsanweisungen

Betriebsanweisungen nach GHS/CLP automatisch aus den Stoffdaten erzeugen und mit eigenen Word-Vorlagen im Corporate Design ausgeben.

Substitution & Bewertung

Substitutionsprüfung und Schutzmaßnahmen mit dem GHS-Spaltenmodell bewerten; Vorgaben der Seveso-Richtlinie berücksichtigen.

Webbasiert

Mobil, sofort einsetzbar, standortübergreifend, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, ohne eigene IT-Infrastruktur.

Persönliche Beratung

Statt anonymem Helpdesk sind Sie direkt mit den Web-SARA-Beraterinnen und -Beratern sowie den Entwicklerinnen und Entwicklern verbunden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Gefahrstoffkataster in Web SARA mit Artikelnummer, Handelsname, UFI-Nummer, Lagerklasse, SDB-Datum und GHS-Piktogrammen
    Gefahrstoffkataster: alle Stoffe mit Einstufung auf einen Blick
  • Stoffdetail mit Stammdaten und Gefahrstoff-Check: Störfallrelevanz und CMR-Einstufung
    Stoffdetail mit Gefahrstoff-Check (Störfall, CMR)
  • Automatisch erzeugte Betriebsanweisung nach GHS/CLP mit Berichtsvorschau
    Betriebsanweisung automatisch aus den Stoffdaten erzeugt
  • Sicherheitsdatenblatt-Ansicht in Web SARA, gegliedert in 16 Abschnitte
    Sicherheitsdatenblatt strukturiert in 16 Abschnitten

Produktdemo: Gefahrstoffmanagement in Web SARA

Kundenstimmen

Aus der Praxis unserer Kundinnen und Kunden

Web SARA ist zu empfehlen. Die Bedienung ist intuitiv, die Nutzungsmöglichkeiten sind umfangreich. Die individuelle Anpassung der Daten ermöglicht einen passenden Zuschnitt auf den eigenen Betrieb. Bei Fehlern, Anmerkungen oder Hilfen steht der Support zeitnah zur Seite.
CK CP Kelco Germany GmbH
Pragmatisch, einfach, gut.
AW Adolf Würth GmbH & Co. KG
Sowohl PAUL als auch SARA haben mir meine Arbeit deutlich vereinfacht und sind sehr übersichtlich gestaltet!
EG elobau GmbH & Co. KG

Überzeugen Sie sich selbst.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Gefahrstoffmanagement gedacht?

Vor allem für Gefahrstoff- und Sicherheitsbeauftragte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die Gefahrstoffe erfassen, bewerten und dokumentieren müssen. Es eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Was ist ein Gefahrstoffkataster und wie hilft Web SARA dabei?

Ein Gefahrstoffkataster ist das strukturierte Verzeichnis aller im Unternehmen verwendeten Gefahrstoffe mit ihrer Einstufung, Kennzeichnung und Verwendung. In Web SARA bauen Sie es zentral auf und halten es nach der Gefahrstoffverordnung aktuell.

Wie funktioniert der KI-gestützte SDB-Import?

Sie laden ein oder mehrere Sicherheitsdatenblätter als PDF hoch. Die neu entwickelte KI liest die relevanten Stoffinformationen aus, Sie prüfen die erkannten Daten und übernehmen sie direkt in Web SARA. Das spart Zeit und reduziert die manuelle Dateneingabe.

Erstellt Web SARA Betriebsanweisungen automatisch?

Ja. Aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten lassen sich Betriebsanweisungen nach GHS/CLP erzeugen und aktuell halten. Über eigene Word-Vorlagen geben Sie sie im Corporate Design Ihres Unternehmens aus.

Unterstützt Web SARA die Substitutionsprüfung?

Ja. Mit dem GHS-Spaltenmodell bewerten Sie mögliche Substitutionen und Schutzmaßnahmen; die Vorgaben der Seveso-Richtlinie lassen sich berücksichtigen.

Was kostet das Modul Gefahrstoffmanagement?

Pro Unternehmensstandort ist eine Lizenz nötig; die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Kann ich Web SARA für das Gefahrstoffmanagement vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Software kennenlernen können.

Kontakt

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Kundenbetreuung

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Alan Hagi

Softwareentwicklung und Kundensupport