Sicherheitsdatenblätter automatisch auslesen.

Die manuelle Übertragung von Informationen aus Sicherheitsdatenblättern ist zeitaufwendig und birgt das Risiko von Übertragungsfehlern. Der KI-gestützte SDB-Import übernimmt einen Großteil dieser Datenerfassung automatisch und ordnet die erkannten Informationen den passenden Datenfeldern zu. Anstatt Informationen aus dem Sicherheitsdatenblatt manuell in Ihr Gefahrstoffkataster zu übertragen, prüfen Sie die vorgeschlagenen Daten und übernehmen sie mit wenigen Klicks. Das spart Zeit, reduziert den Erfassungsaufwand und schafft eine einheitliche Grundlage für Ihr digitales Gefahrstoffmanagement.

Web SARA verarbeitet Informationen aus allen 16 standardisierten Kapiteln eines Sicherheitsdatenblatts. Dazu gehören unter anderem Produktidentifikation, Herstellerinformationen, Gefahrenidentifikation, H- und P-Sätze, Zusammensetzung, CAS- und EG-Nummern, Handhabung und Lagerung, persönliche Schutzausrüstung, physikalische und chemische Eigenschaften, Transportinformationen sowie Rechtsvorschriften.

Ja. Web SARA analysiert Informationen aus allen 16 standardisierten Kapiteln eines Sicherheitsdatenblatts: von der Produkt- und Gefahrenidentifikation über Zusammensetzung, Erste Hilfe, Lagerung und persönliche Schutzausrüstung bis hin zu Transportinformationen und Rechtsvorschriften. Die erkannten Informationen werden automatisch den entsprechenden Feldern im Gefahrstoffkataster zugeordnet und können vor der Übernahme geprüft werden.

Nach der Analyse stellt Web SARA alle erkannten Informationen übersichtlich dar. Sie prüfen die vorgeschlagenen Werte, ergänzen sie bei Bedarf und übernehmen die gewünschten Angaben anschließend direkt in Ihr Gefahrstoffkataster. Dadurch entfällt das manuelle Übertragen zahlreicher Stoffdaten und Ihr Gefahrstoffkataster kann schneller aufgebaut oder aktualisiert werden.

Ja. Der KI-gestützte SDB-Import unterstützt die Datenerfassung, ersetzt jedoch nicht die fachliche Prüfung. Alle erkannten Stoffdaten werden gemeinsam mit dem Original-Sicherheitsdatenblatt angezeigt und können vor der Übernahme geprüft, korrigiert oder ergänzt werden. So behalten Sie jederzeit die Kontrolle über die Datenbasis Ihres Gefahrstoffmanagements.

Ja. Sie können mehrere Sicherheitsdatenblätter gleichzeitig hochladen und automatisch analysieren lassen. Jedes Dokument wird separat verarbeitet und erhält einen eigenen Verarbeitungsstatus. Nach Abschluss der Analyse können die Sicherheitsdatenblätter unabhängig voneinander geprüft und in das Gefahrstoffkataster übernommen werden.

Ja. Der SDB-Import verarbeitet sowohl digital erstellte als auch gescannte PDF-Dateien. Die Qualität der Datenerkennung hängt dabei von der Lesbarkeit und Qualität des Sicherheitsdatenblatts ab.

Nicht jedes Sicherheitsdatenblatt ist vollständig oder einheitlich aufgebaut. Werden einzelne Informationen nicht erkannt oder fehlen im Dokument, können diese vor der Übernahme manuell ergänzt oder korrigiert werden. Durch die direkte Gegenüberstellung von Original-PDF und erkannten Daten bleiben alle Änderungen nachvollziehbar.

Der KI-gestützte SDB-Import wurde speziell für die Verarbeitung von Sicherheitsdatenblättern entwickelt und erkennt automatisch zahlreiche strukturierte Informationen aus allen 16 Kapiteln. Da Aufbau, Sprache und Qualität von Sicherheitsdatenblättern variieren können, werden alle erkannten Daten vor der Übernahme zur fachlichen Prüfung bereitgestellt. So verbindet Web SARA eine schnelle Datenerfassung mit einer kontrollierten Datenqualität.

Die übernommenen Gefahrstoffdaten bilden die Grundlage für das digitale Gefahrstoffmanagement in Web SARA. Sie können unter anderem für Ihr Gefahrstoffkataster sowie für Betriebsanweisungen, Gefährdungsbeurteilungen und weitere Dokumentationsprozesse verwendet werden. Dadurch müssen Stoffdaten nicht mehrfach erfasst werden und stehen an zentraler Stelle für weitere Arbeitsschritte zur Verfügung.

Ja. Der KI-gestützte SDB-Import eignet sich nicht nur für den Aufbau neuer Gefahrstoffkataster, sondern auch für die Pflege bestehender Stoffdaten. Beim Import können Sie einen bereits vorhandenen Stoff auswählen und die neu aus dem Sicherheitsdatenblatt ausgelesenen Informationen mit den vorhandenen Daten vergleichen. Der integrierte Vergleichs-Workflow stellt die bisherige und die neue Version übersichtlich gegenüber. So können Sie Änderungen prüfen und gezielt entscheiden, welche Informationen in Ihr Gefahrstoffkataster übernommen werden sollen.

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos mit einer Musterdatenbank testen oder sich den KI-gestützten SDB-Import in einer persönlichen Online-Demo zeigen lassen. So können Sie den gesamten Prozess, vom Upload des Sicherheitsdatenblatts bis zur Übernahme in Ihr Gefahrstoffkataster, unverbindlich kennenlernen.