Modul · Digitale Checklisten
Digitale Checklisten für Begehungen und Audits
Erstellen Sie wiederverwendbare Prüfkataloge, dokumentieren Sie jede Durchführung zentral und verfolgen Sie festgestellte Abweichungen direkt als Maßnahmen in SARA.
SARA auf einen Blick
- Über 1.500 lizenzierte Standorte
- Seit 1999 entwickelt, seit 2016 webbasiert
- Server in Deutschland
Vom Papierprotokoll zur auswertbaren Dokumentation
Die Herausforderung
Begehungen, ASA-Sitzungen und interne Audits werden in vielen Betrieben mit Word-Vorlagen und Ausdrucken abgewickelt.
Das funktioniert – bis es um den Nachweis geht: Protokolle sind über Ordner und Netzlaufwerke verteilt, handschriftliche Notizen kaum lesbar, und festgestellte Mängel müssen in einer separaten Liste weiterverfolgt werden.
Die Lösung mit SARA
Das Modul Checklisten der HSEQ-Software SARA setzt hier an. Sie legen eine Vorlage für z. B. Sicherheitsbegehungen, Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen einmal an und führen sie beliebig oft durch.
Jede Durchführung ordnen Sie einem Einsatzort und den Teilnehmerinnen und Teilnehmern zu, halten zu jedem Prüfpunkt das Ergebnis fest, ergänzen Kommentare und Dateianhänge, etwa ein Foto des Mangels, und verknüpfen Abweichungen direkt als Maßnahme mit Verantwortlichkeit und Termin. Alles bleibt an einer Stelle gespeichert und über Standorte und Jahre hinweg auswertbar.
Ablauf
So läuft das Modul Checklisten ab
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Vorlage anlegen
Prüfpunkte formulieren und in eine sinnvolle Reihenfolge bringen, für eine Begehung, ein Audit, eine ASA-Sitzung, eine Unterweisung oder eine Gefährdungsbeurteilung.
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Durchführung vorbereiten
Einsatzort, Verantwortliche sowie Teilnehmerinnen und Teilnehmer zuordnen. Die Vorlage bleibt unverändert; die Zuordnung gilt für diese eine Durchführung.
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Durchführen
Jeden Prüfpunkt mit Ja, Nein oder Nicht relevant beantworten, Kommentare erfassen, Dateien anhängen. Abweichungen mit einem Klick als Maßnahme anlegen.
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Bericht exportieren
Die abgeschlossene Durchführung als Bericht ausgeben, für die Ablage, den Nachweis gegenüber Behörde oder Zertifizierer und als Eingangsgröße für die Managementbewertung.
Modul Checklisten ab 320 € / Jahr.
Im Komplettpaket BASIC mit acht Modulen ab 1.100 € / Jahr, mit Rechtskataster (PLUS) ab 2.300 € / Jahr. Der Preis richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort.
So kommen Sie zu SARA
Kennenlernen
In einer kostenlosen Produktvorstellung oder 30 Tage im Test.
Angebot anfordern
Standorte und Beschäftigte angeben, Angebot online anfordern.
Daten übernehmen
Vorhandene Daten übernehmen wir auf Anfrage. Mehr zum Umstieg.
Loslegen
Direkt im Browser, ohne Installation. Auf Wunsch mit Schulung.
Rechtssicher dokumentiert
Jede Durchführung lückenlos dokumentiert
Jede Frage mit Ja, Nein oder Nicht relevant beantworten, Kommentare und Dateianhänge ergänzen und Abweichungen direkt als Maßnahme verknüpfen.
- Ja/Nein/Nicht-relevant-Antworten je Prüfpunkt
- Kommentarfelder und Dateianhänge direkt an der Checkliste
- Abweichungen mit einem Klick als Maßnahme verknüpfen
Funktionen
Funktionen im Überblick
Das Modul eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen. Es richtet sich an Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die Begehungen planen und durchführen, an Verantwortliche für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, die Nachweise für Audits und Managementbewertung zusammenstellen, sowie an Führungskräfte, die Begehungen in ihrem Bereich selbst durchführen oder deren Ergebnisse verantworten.
Vorlagen für wiederkehrende Prüfungen
Eigene Vorlagen für Begehungen, Sicherheitsbegehungen, ASA-Sitzungen, Audits, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen mit frei formulierten Prüfpunkten.
Beliebig viele Durchführungen
Eine Vorlage bleibt bestehen und wird für jede Begehung oder jedes Audit neu durchgeführt. Frühere Durchführungen bleiben unverändert erhalten.
Bericht je Durchführung
Jede Durchführung als anpassbaren PDF-Bericht ausgeben, für Ablage, Behörde, Zertifizierer und Managementbewertung.
Weiterentwicklung aus der Praxis
Das Modul wird laufend weiterentwickelt. Viele Änderungen gehen auf Anregungen von Anwenderinnen und Anwendern zurück.
Webbasiert
Mobil, sofort einsetzbar, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, Informationsaustausch in Echtzeit.
Direkter Kontakt zu Beratung und Entwicklung
Bei Fragen zum Aufbau Ihrer ersten Vorlagen sprechen Sie direkt mit dem Beratungs- und Entwicklungsteam von SARA, kein anonymer Helpdesk. Ihre Ansprechpersonen finden Sie mit Durchwahl unten auf dieser Seite.
Einblicke
SARA im Einsatz
Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.
SARA 30 Tage kostenlos testen.
Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.
Häufige Fragen
Für wen ist das Modul Checklisten gedacht?
Das Modul richtet sich an Unternehmen jeder Branche und Größe, die wiederkehrende Prüfungen, Begehungen, Audits oder andere dokumentationspflichtige Prozesse digital durchführen möchten. Es unterstützt unter anderem Führungskräfte, Fachkräfte für Arbeitssicherheit, Umwelt- und EHS-Verantwortliche, Qualitätsmanagement, Instandhaltung sowie alle Beschäftigten, die Checklisten erstellen oder durchführen.
Wofür lassen sich die Checklisten einsetzen?
Die Checklisten sind frei konfigurierbar und eignen sich für nahezu jeden wiederkehrenden Prüf-, Dokumentations- oder Freigabeprozess. Typische Einsatzbereiche sind Begehungen, Sicherheitsbegehungen, interne Audits, ASA-Sitzungen, Unterweisungen, Gefährdungsbeurteilungen, Brandschutzkontrollen, Fremdfirmenkontrollen, Prüfungen von Leitern, Regalen und Arbeitsmitteln sowie viele weitere individuelle Anwendungsfälle. Je nach Prozess können Einsatzort, Teilnehmerinnen und Teilnehmer, Kommentare, Maßnahmen, Dateianhänge und weitere Informationen erfasst werden.
Was unterscheidet das Modul von einer Papier- oder Excel-Checkliste?
Im Gegensatz zu Papier oder Excel endet die Dokumentation nicht mit dem Ausfüllen der Checkliste. Vorlagen werden einmal erstellt und beliebig oft wiederverwendet, Ergebnisse direkt digital erfasst und zentral gespeichert. Fotos, Kommentare und Anhänge gehören ebenso dazu wie die automatische Weiterverfolgung von Abweichungen als Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Fristen. Zusätzlich lassen sich die Ergebnisse über beliebig viele Durchführungen hinweg auswerten, um Entwicklungen, häufige Mängel und Optimierungspotenziale zu erkennen.
Werden Vorlagen mitgeliefert oder muss ich alle selbst anlegen?
Sie müssen nicht alle selbst anlegen. SARA enthält auf Wunsch bereits fertige Checklisten und Fragenkataloge für zahlreiche Anwendungsbereiche, beispielsweise für interne Audits nach verschiedenen Managementnormen. Diese können Sie direkt nutzen oder individuell anpassen. Selbstverständlich lassen sich auch eigene Checklisten vollständig frei erstellen.
Wie wird eine Durchführung dokumentiert?
Jede Durchführung wird vollständig digital dokumentiert, inklusive Antworten, Kommentaren, Fotos, Dateianhängen sowie Datum, Uhrzeit und verantwortlichen Personen. Die Ergebnisse lassen sich jederzeit als anpassbarer Bericht exportieren und dienen als nachvollziehbarer Nachweis gegenüber Behörden, Auditoren oder Zertifizierern.
Lassen sich vorhandene Checklisten aus dem Unternehmen übernehmen?
Ja. Bestehende Checklisten können in vielen Fällen in SARA übernommen oder als Vorlage nachgebildet werden. Welche Möglichkeiten für Ihre vorhandenen Dokumente bestehen, prüfen wir gerne gemeinsam mit Ihnen.
Ist das Modul Checklisten mit anderen SARA-Modulen verknüpft?
Ja. Das Modul ist in SARA integriert und kann mit weiteren Modulen zusammenarbeiten. So greifen beispielsweise Checklisten zur Gefährdungsbeurteilung auf dieselbe Datenbasis wie das Modul Gefährdungsbeurteilung zu. Festgestellte Abweichungen lassen sich zudem direkt als Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Fristen weiterverfolgen.
Was kostet das Modul Checklisten?
Das Modul Checklisten ist ab 320 € pro Unternehmensstandort und Jahr erhältlich. Die Lizenzierung richtet sich nach der Anzahl der Beschäftigten am jeweiligen Standort. Die Zahl der Nutzerinnen und Nutzer ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Gerne erstellen wir Ihnen ein individuelles Angebot.
Kann ich das Modul Checklisten vorab testen?
Ja. Sie können SARA 30 Tage kostenlos testen. Während der Testphase erhalten Sie Zugriff auf eine Demo-Datenbank mit Beispieldaten und können die Funktionen mit eigenen Checklisten und Daten ausprobieren.
Kontakt
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