Modul · Begehungen & Audits

Checklisten: Vorlagen für Begehungen & Audits – Web SARA

Strukturierte Checklisten für Begehungen, ASA-Sitzungen, Audits, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen einmal anlegen und beliebig oft durchführen, mit Einsatzort, Teilnehmenden, Kommentarfeldern und Dateianhängen lückenlos dokumentiert.

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Checklisten für Begehungen, Audits und Unterweisungen

Mit dem Modul Checklisten der HSEQ-Software Web SARA erstellen Sie strukturierte Vorlagen für Begehungen, ASA-Sitzungen, Audits, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen: einmal angelegt, beliebig oft durchgeführt. Das Modul richtet sich vor allem an Führungskräfte, Verantwortliche im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die ihre tägliche HSEQ-Arbeit erleichtern und eine Qualitäts- und Sicherheitskultur im Unternehmen fördern wollen.

Jede Checkliste führen Sie mit Einsatzort, Teilnehmenden, Kommentarfeldern und Dateianhängen durch. Die einmal erstellte Vorlage lässt sich beliebig oft wiederverwenden, etwa für wiederkehrende Begehungen oder jährliche Audits. Jede Durchführung wird lückenlos dokumentiert und lässt sich auf Knopfdruck als anpassbarer Bericht exportieren, für den Nachweis gegenüber Behörde, Managementbewertung oder Zertifizierer.

Strukturierte Begehungen und Audits unterstützen die Umsetzung von Managementsystemen nach ISO 45001 und verwandten Normen; wer Gefährdungen zusätzlich systematisch bewertet, findet die passende Vertiefung im Modul Gefährdungsbeurteilung. Festgestellte Abweichungen aus einer Checkliste lassen sich anschließend als Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Terminen weiterverfolgen.

Lizenz: eine Lizenz je Unternehmensstandort, Preis abhängig von der Zahl der Beschäftigten am Standort, unbegrenzte Zahl gleichzeitiger Nutzender. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Individuelle Angebote auf Anfrage.

Ablauf

So läuft Checklisten: in Web SARA ab

  1. Checkliste anlegen

    Eine strukturierte Vorlage mit den passenden Prüfpunkten für Begehungen, Audits, ASA-Sitzungen, Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen erstellen.

  2. Einsatzort und Teilnehmende festlegen

    Einsatzort, Teilnehmende und Verantwortliche je Durchführung zuordnen und Kommentare sowie Dateianhänge ergänzen.

  3. Beliebig oft durchführen

    Die einmal erstellte Vorlage beliebig oft für wiederkehrende Begehungen, Audits, ASA-Sitzungen oder Unterweisungen nutzen.

  4. Bericht exportieren

    Jede Durchführung lückenlos dokumentieren und auf Knopfdruck als anpassbaren Bericht exportieren.

Laufende Web-SARA-Durchführung mit Ja/Nein/Nicht-relevant-Antworten, Kommentarfeld sowie Dateien- und Maßnahmen-Verknüpfung

Rechtssicher dokumentiert

Jede Durchführung lückenlos dokumentiert

Jede Frage mit Ja, Nein oder Nicht relevant beantworten, Kommentare und Dateianhänge ergänzen und Abweichungen direkt als Maßnahme verknüpfen.

  • Ja/Nein/Nicht-relevant-Antworten je Prüfpunkt
  • Kommentarfelder und Dateianhänge direkt an der Checkliste
  • Abweichungen mit einem Klick als Maßnahme verknüpfen

Funktionen

Funktionen im Überblick

Nützliche Vorlagen

Checklisten für Begehungen, ASA-Sitzungen, Audits, Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen, mit Einsatzort, Teilnehmenden, Kommentarfeldern und Dateianhängen.

Beliebig oft nutzbar

Eine einmal erstellte Vorlage beliebig oft für wiederkehrende Begehungen und Audits durchführen.

Rechtssicher und übersichtlich

Jede Durchführung lückenlos dokumentieren und auf Knopfdruck als anpassbaren Bericht exportieren.

Immer aktuell

Fortlaufende Updates und Optimierungen erleichtern die Arbeit, vieles davon von Kundinnen und Kunden angestoßen und praxisorientiert umgesetzt.

Webbasiert

Mobil, sofort einsetzbar, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, Informationsaustausch in Echtzeit.

Persönliche Beratung

Statt anonymem Helpdesk sind Sie direkt mit den Web-SARA-Beraterinnen und -Beratern sowie den Entwicklerinnen und Entwicklern verbunden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Übersicht aller Checklisten-Vorlagen in Web SARA mit Kategorie, Status und letzter Änderung
    Checklisten-Übersicht – Kategorie, Status und letzte Änderung auf einen Blick
  • Checklisten-Vorlage Leitfaden zur Durchführung von Audits mit Ja/Nein-Prüfpunkten in Web SARA
    Vorlage mit Prüfpunkten anlegen und bearbeiten
  • Dialog Neue Durchführung erstellen mit Vorlage, Einsatzort und Teilnehmenden in Web SARA
    Durchführung starten – Vorlage, Einsatzort und Teilnehmende zuordnen
  • Exportierter Bericht einer durchgeführten Checkliste in Web SARA
    Anpassbarer Bericht je Durchführung

Web SARA 30 Tage kostenlos testen.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Checklisten gedacht?

Vor allem für Führungskräfte, Verantwortliche im Bereich Umwelt, Gesundheit und Sicherheit sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die strukturierte Vorlagen für wiederkehrende Prüfungen benötigen. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Wofür lassen sich die Checklisten einsetzen?

Für Begehungen, ASA-Sitzungen, Audits, Unterweisungen und Gefährdungsbeurteilungen, jeweils mit Einsatzort, Teilnehmenden, Kommentarfeldern und Dateianhängen.

Wie oft lässt sich eine Checkliste durchführen?

Eine einmal erstellte Vorlage lässt sich beliebig oft durchführen, etwa für wiederkehrende Begehungen oder jährliche Audits.

Wie wird eine Durchführung dokumentiert?

Jede Durchführung wird lückenlos dokumentiert und lässt sich auf Knopfdruck als anpassbarer Bericht exportieren, für den Nachweis gegenüber Behörde oder Zertifizierer.

Lassen sich vorhandene Checklisten aus dem Unternehmen übernehmen?

Unter bestimmten Voraussetzungen lassen sich vorhandene Daten aus Ihrem Unternehmen in Web SARA übernehmen. Sprechen Sie uns bei Interesse darauf an.

Ist das Modul Checklisten mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpft?

Ja. Checklisten zur Gefährdungsbeurteilung greifen auf dieselbe Datenbasis wie das Modul Gefährdungsbeurteilung zu, und festgestellte Abweichungen lassen sich als Maßnahmen mit Verantwortlichkeiten und Terminen weiterverfolgen.

Was kostet das Modul Checklisten?

Pro Unternehmensstandort ist eine Lizenz nötig; die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen. Individuelle Angebote erhalten Sie auf Anfrage.

Kann ich das Modul Checklisten vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Software kennenlernen können.

Kontakt

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Kundenbetreuung

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Alan Hagi

Softwareentwicklung und Kundensupport