Vom Papierprotokoll zur auswertbaren Dokumentation
Begehungen, ASA-Sitzungen und interne Audits werden in vielen Betrieben mit Word-Vorlagen und Ausdrucken abgewickelt. Das funktioniert - bis es um den Nachweis geht: Protokolle sind über Ordner und Netzlaufwerke verteilt, handschriftliche Notizen kaum lesbar, und festgestellte Mängel müssen in einer separaten Liste weiterverfolgt werden.
Das Modul Checklisten der HSEQ-Software Web SARA setzt hier an. Sie legen eine Vorlage für z.B. Sicherheitsbegehungen, Unterweisungen oder Gefährdungsbeurteilungen einmal an und führen sie beliebig oft durch. Jede Durchführung ordnen Sie einem Einsatzort und den Teilnehmenden zu, halten zu jedem Prüfpunkt das Ergebnis fest, ergänzen Kommentare und Dateianhänge, etwa ein Foto des Mangels, und verknüpfen Abweichungen direkt als Maßnahme mit Verantwortlichkeit und Termin. Alles bleibt an einer Stelle gespeichert und über Standorte und Jahre hinweg auswertbar.
Das Modul eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen. Es richtet sich an Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die Begehungen planen und durchführen, an Verantwortliche für Umwelt, Gesundheit und Sicherheit, die Nachweise für Audits und Managementbewertung zusammenstellen, sowie an Führungskräfte, die Begehungen in ihrem Bereich selbst durchführen oder deren Ergebnisse verantworten.
