Software · Umstieg & Datenmigration
Auf SARA umsteigen – ohne bei null anzufangen
Bestehende Daten übernehmen, SARA passend zu Ihren Abläufen einrichten und Ihr Team beim Einstieg begleiten. Von Excel und Insellösungen zu einem gemeinsamen HSEQ-System.
Umstieg auf einen Blick
- Über 1.500 lizenzierte Standorte
- Datenübernahme aus Excel und Altsystemen
- Schrittweise einführbar
- Persönlich begleitet
Bestehende Daten übernehmen statt neu erfassen
Die Herausforderung
Der Umstieg auf eine neue Software beginnt oft mit derselben Sorge: „Müssen wir jetzt alles neu erfassen?“
Dazu kommt der Aufwand: Daten aus Excel, Papier und Altsoftware müssen geprüft und übertragen werden, und das Team muss sich neben dem laufenden Betrieb in ein neues System einarbeiten.
Die Lösung mit SARA
Wir prüfen Ihre bestehenden Daten und Strukturen und klären gemeinsam, was übernommen werden kann. Geeignete Datenbestände migrieren wir nach SARA, richten die benötigten Module für Sie ein und begleiten Sie bis zum produktiven Start.
Dabei müssen Sie weder alle bisherigen Abläufe übernehmen noch Ihr gesamtes HSEQ-Management auf einmal umstellen. SARA lässt sich schrittweise einführen und an Ihre bestehenden Aufgaben, Standorte und Prozesse anpassen.
Ablauf
So läuft der Umstieg ab
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Datencheck
Wir sehen uns an, womit Sie heute arbeiten (Excel, Papier, Altsoftware) und welche Daten übernommen werden können.
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Einrichtung & Konfiguration
Wir richten die passenden SARA-Module ein und stimmen sie auf Ihre Aufgaben, Standorte und Arbeitsabläufe ab.
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Datenmigration
Ihre bestehenden Daten übernehmen wir strukturiert nach SARA. Was nicht direkt übernommen werden kann, klären wir gemeinsam.
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Prüfung & Freigabe
Sie prüfen die übernommenen Daten. Offene Punkte oder notwendige Nacharbeiten stimmen wir vor dem produktiven Start mit Ihnen ab.
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Schulung & Go-live
Wir schulen Ihr Team direkt im eingerichteten System und an den eigenen Daten. Danach starten Sie mit SARA in den laufenden Betrieb.
Vorteile
Was den Umstieg leicht macht
Sie überlegen noch grundsätzlich, wie Sie Ihr HSEQ-Management künftig aufstellen möchten? Dann starten Sie mit der Beratung zur System-Umstellung.
Bestehende Daten weiter nutzen
Geeignete Daten aus Excel, bestehenden Verzeichnissen und Altsystemen übernehmen wir strukturiert nach SARA.
Schrittweise umsteigen
Starten Sie mit den Modulen und Standorten, die Sie zuerst benötigen. Weitere Bereiche können Sie später ergänzen.
An Ihre Abläufe angepasst
Wir richten SARA passend zu Ihren Aufgaben, Standorten und bestehenden Strukturen ein, nicht umgekehrt.
Mit eigenen Daten starten
Ihr Team lernt SARA direkt im eingerichteten System und anhand der eigenen Daten und Aufgaben kennen.
Persönlich begleitet
Von Datencheck und Migration bis zu Schulung und Go-live begleitet Sie das SARA-Team persönlich.
Auch nach dem Go-live begleitet
Nach dem Umstieg bleiben Sie direkt mit den SARA-Beraterinnen und -Beratern sowie der Entwicklung verbunden.
Bereit für den Umstieg?
Sprechen Sie mit uns über Ihren individuellen Umstieg inklusive Datenmigration.
Häufige Fragen
Welche Daten können nach SARA übernommen werden?
In der Regel lassen sich strukturierte Datenbestände wie Gefahrstoff- und Anlagenverzeichnisse, Rechtskataster oder Maßnahmenlisten übernehmen. Welche Daten in welcher Form migriert werden können, prüfen wir vorab anhand Ihres bestehenden Datenbestands.
Müssen wir unsere Excel-Listen neu abtippen?
Nein. Geeignete Daten aus bestehenden Excel-Listen übernehmen wir strukturiert nach SARA, statt sie erneut manuell zu erfassen. Welche Inhalte übernommen werden können, klären wir beim Datencheck.
Können auch Daten aus unserer bisherigen Software übernommen werden?
Grundsätzlich können auch Daten aus bestehenden Softwarelösungen übernommen werden. Entscheidend sind das verfügbare Datenformat und die Struktur der vorhandenen Daten bzw. vorhandene Schnittstellen. Diese Punkte prüfen wir vor dem Umstieg.
Was passiert, wenn Daten nicht direkt übernommen werden können?
Beim Datencheck prüfen wir, welche Bestände direkt übernommen werden können und wo eine Aufbereitung oder individuelle Lösung erforderlich ist. Das stimmen wir vor der Migration mit Ihnen ab.
Müssen wir alle Module gleichzeitig einführen?
Nein. SARA ist modular aufgebaut. Sie können mit den für Sie wichtigsten Bereichen und Standorten starten und weitere Module später ergänzen.
Wer begleitet den Umstieg?
QUMsult begleitet Sie von der Analyse über Einrichtung und Datenmigration bis zu Schulung und Go-live. Dabei haben Sie direkten Kontakt zu unserem SARA-Team.
Wie wird unser Team auf SARA vorbereitet?
Wir schulen Ihr Team im eingerichteten System und können dabei direkt mit Ihren eigenen Daten und Strukturen arbeiten. So lernen die Anwenderinnen und Anwender SARA anhand ihrer tatsächlichen Aufgaben kennen.
Wie lange dauert der Umstieg?
Das hängt vor allem von den benötigten Modulen, der Datenmenge und dem Zustand der vorhandenen Daten ab. Nach dem Datencheck können wir den Aufwand einschätzen und einen realistischen Zeitplan festlegen.
Was kostet der Umstieg auf SARA?
SARA wird modular lizenziert; die laufenden Lizenzpreise finden Sie auf unserer Preisseite. Der einmalige Aufwand für Einrichtung und Datenmigration hängt vom vorhandenen Datenbestand und dem gewünschten Umfang ab und wird individuell angeboten.
Kann ich SARA vor dem Umstieg testen?
Ja. Sie können SARA 30 Tage kostenlos mit einer Musterdatenbank testen und sich vor der Migration mit der Software vertraut machen.
Kontakt
Ihre Ansprechpersonen zu diesem Thema
Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.
