Modul · Instandhaltung

Anlagenmanagement mit Anlagenkataster – Web SARA Software

Ihr Anlagenkataster an einem Ort: Anlagen und Maschinen mit Stammdaten erfassen, Wartungen, Prüfungen und Reparaturen planen und überwachen, Betriebsanweisungen erstellen und rechtzeitig an Termine erinnert werden. Webbasiert, standortübergreifend, jederzeit nachweisbar.

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Anlagen und Maschinen systematisch verwalten

Mit dem Modul Anlagenmanagement der HSEQ-Software Web SARA bauen Sie Ihr Anlagenkataster lückenlos auf, organisieren Wartungen, Prüfungen und Reparaturen nachweislich und behalten alle Termine im Blick. Jede prüf- und wartungspflichtige Anlage erfassen Sie mit ihren Stammdaten; zu jeder Anlage erstellen Sie die zugehörige Betriebsanweisung. Das Modul richtet sich vor allem an Beschäftigte in der Instandhaltung und eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Wiederkehrende Wartungen und Prüfungen planen Sie mit Turnus und Zuständigkeit. Fällige und überfällige Termine sind per Ampel sofort erkennbar. Erledigtes melden die Verantwortlichen mit Prüf- und Wartungs-Checkliste und angefallenen Kosten zurück, sodass geplante Tätigkeiten, Reparaturen und ihr aktueller Stand jederzeit übersichtlich und nachweisbar sind.

Zu jeder Anlage lassen sich außerdem verknüpfte Rechtsvorschriften und Stoffe hinterlegen, und Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen werden als AwSV-Anlage gekennzeichnet. Für die durchgängige Dokumentation greift das Anlagenmanagement auf dieselbe Datenbasis wie die übrigen Web-SARA-Module zu, etwa die Gefährdungsbeurteilung und das Gefahrstoffmanagement. Fachlich baut Web SARA auf der langjährigen QUMsult-Arbeitsschutzberatung auf.

Lizenz: eine Lizenz je Unternehmensstandort, Preis abhängig von der Zahl der Beschäftigten am Standort, unbegrenzte Zahl gleichzeitiger Nutzender. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Ablauf

So läuft Anlagenmanagement in Web SARA ab

  1. Anlagenkataster aufbauen

    Alle prüf- und wartungspflichtigen Anlagen und Maschinen mit ihren Stammdaten erfassen und Anfallstellen sowie Standorte direkt zuordnen.

  2. Betriebsanweisungen erstellen

    Zu jeder Anlage die zugehörige Betriebsanweisung erstellen und alle wichtigen Daten und Informationen zentral hinterlegen.

  3. Wartungen und Prüfungen planen

    Wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und Reparaturen mit Turnus (Intervall), Tätigkeit und Zuständigkeit planen: je Anlage und Prüfschritt.

  4. Termine überwachen und rückmelden

    Fällige und überfällige Termine sind per Ampel sofort erkennbar; erledigte Prüfungen und Wartungen melden Sie mit Checkliste und Kosten zurück.

Liste fälliger Prüfungen und Wartungen mit nächstem und letztem Termin, Tätigkeit, Standort und Ampel-Status je Anlage

Instandhaltung im Griff

Jede Wartung und Prüfung terminlich im Blick

Fällige und überfällige Prüfungen und Wartungen erkennen Sie per Ampel auf einen Blick, mit Turnus, nächstem und letztem Termin je Tätigkeit. Erledigtes melden die Verantwortlichen direkt in Web SARA zurück.

  • Fällige und überfällige Termine per Ampel sofort erkennbar
  • Turnus (Intervall) sowie nächster und letzter Termin je Prüf- und Wartungstätigkeit
  • Rückmeldung direkt in Web SARA, mit Prüf-/Wartungs-Checkliste und angefallenen Kosten

Funktionen

Funktionen im Überblick

Anlagenkataster & Stammdaten

Alle prüf- und wartungspflichtigen Anlagen und Maschinen mit Stammdaten, Standort und Kategorie anlegen, inklusive AwSV-Kennzeichnung sowie verknüpfter Rechtsvorschriften und Stoffe je Anlage.

Betriebsanweisungen

Zu jeder Anlage die Betriebsanweisung mit Anwendungsbereich, Gefahren und Schutzmaßnahmen (Gebots- und Verbotszeichen) erstellen und als PDF ausgeben.

Wartung & Prüfung

Wiederkehrende Wartungen, Prüfungen und Reparaturen mit Turnus und Zuständigkeit planen: Prüf- und Wartungsschritte als Checkliste je Tätigkeit.

Überwachung & Rückmeldung

Fällige und überfällige Termine per Ampel im Blick, Rückmeldung mit Checkliste und angefallenen Kosten, lückenlose Historie aller Rückmeldungen.

Webbasiert

Mobil, sofort einsetzbar, parallele Nutzung durch mehrere Anwenderinnen und Anwender, Austausch in Echtzeit.

Persönliche Beratung

Statt anonymem Helpdesk sind Sie direkt mit den Web-SARA-Beraterinnen und -Beratern sowie den Entwicklerinnen und Entwicklern verbunden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Anlagenübersicht mit Anlagen-Nummer, Bezeichnung, Unternehmensstandort, Raum/Ort und Verantwortlichen
    Anlagenkataster: alle Anlagen und Maschinen auf einen Blick
  • Stammdaten einer Anlage mit Standort, Baujahr, Kategorie und AwSV-Kennzeichnung sowie Reitern für Betriebsanweisung, technische Daten, Wartungen, Reparaturen, Rechtsvorschriften und Stoffe
    Stammdaten je Anlage – Betriebsanweisung, Rechtsvorschriften und Stoffe an einem Ort
  • Betriebsanweisung einer Anlage mit Anwendungsbereich, Gefahren, Schutzmaßnahmen samt Gebots- und Verbotszeichen und PDF-Export
    Betriebsanweisung je Anlage – inklusive PDF-Export
  • Rückmeldung einer Prüfung oder Wartung mit Prüf- und Wartungsschritten als Checkliste, Datum und angefallenen Kosten
    Prüfung oder Wartung mit Checkliste und Kosten zurückmelden
  • Liste abgeschlossener Rückmeldungen mit Datum, Status, Tätigkeit, rückgemeldet von, Bezeichnung und Standort
    Lückenlose Historie aller Rückmeldungen

Produktdemo: Anlagenmanagement in Web SARA

Mit Klick wird das Video von YouTube geladen; dabei werden Daten an den Anbieter übertragen.

Kundenstimmen

Aus der Praxis unserer Kundinnen und Kunden

Web SARA ist zu empfehlen. Die Bedienung ist intuitiv, die Nutzungsmöglichkeiten sind umfangreich. Die individuelle Anpassung der Daten ermöglicht einen passenden Zuschnitt auf den eigenen Betrieb. Bei Fehlern, Anmerkungen oder Hilfen steht der Support zeitnah zur Seite.
CK CP Kelco Germany GmbH
Pragmatisch, einfach, gut.
AW Adolf Würth GmbH & Co. KG
Sowohl PAUL als auch SARA haben mir meine Arbeit deutlich vereinfacht und sind sehr übersichtlich gestaltet!
EG elobau GmbH & Co. KG

Überzeugen Sie sich selbst.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Anlagenmanagement gedacht?

Vor allem für Beschäftigte in der Instandhaltung, die Wartungen, Prüfungen und Reparaturen von Anlagen und Maschinen im Unternehmen planen, durchführen, auswerten und überwachen. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Was ist ein Anlagenkataster und wie hilft Web SARA dabei?

Ein Anlagenkataster ist das strukturierte Verzeichnis aller prüf- und wartungspflichtigen Anlagen und Maschinen mit ihren Stammdaten, Standorten und Instandhaltungsterminen. In Web SARA bauen Sie es zentral auf und halten es lückenlos aktuell.

Erinnert Web SARA an Wartungs- und Prüftermine?

Ja. Zu jeder geplanten Wartung, Prüfung oder Reparatur werden die Verantwortlichen automatisch an anstehende Tätigkeiten und Termine erinnert und pflegen den Umsetzungsstand direkt im Programm ein.

Lassen sich Betriebsanweisungen für Anlagen erstellen?

Ja. Zu jeder Anlage und Maschine erstellen Sie die zugehörige Betriebsanweisung und legen die wichtigsten Daten und Informationen zentral ab.

Können Reparaturen und Rückmeldungen dokumentiert werden?

Ja. Neben geplanten Wartungen und Prüfungen halten Sie auch Reparaturen fest. Erledigte Tätigkeiten melden Sie mit einer Prüf- und Wartungs-Checkliste sowie den angefallenen Kosten zurück; alle Rückmeldungen bleiben als lückenlose Historie erhalten.

Ist das Anlagenmanagement mit anderen Web-SARA-Modulen verknüpft?

Ja. Zu jeder Anlage lassen sich verknüpfte Rechtsvorschriften und Stoffe hinterlegen, und Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen werden als AwSV-Anlage gekennzeichnet. Alle Module nutzen dieselbe Datenbasis.

Was kostet das Modul Anlagenmanagement?

Pro Unternehmensstandort ist eine Lizenz nötig; die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt, für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Kann ich Web SARA für das Anlagenmanagement vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Software kennenlernen können.

Kontakt

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Kundenbetreuung

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Alan Hagi

Softwareentwicklung und Kundensupport