Anlagenmanagement mit digitalem Anlagenkataster

Ein Anlagenkataster ist das zentrale Verzeichnis der im Unternehmen verwalteten Anlagen und Maschinen. In Web SARA hinterlegen Sie unter anderem Stammdaten, Standort, Kategorie und Verantwortlichkeit und verknüpfen damit Wartungen, Prüfungen, Reparaturen, Betriebsanweisungen sowie weitere anlagenbezogene Informationen.

Das Modul richtet sich vor allem an Beschäftigte in der Instandhaltung sowie an Verantwortliche, die Wartungen, Prüfungen und Reparaturen von Anlagen und Maschinen planen, überwachen und dokumentieren.

Web SARA unterstützt Sie dabei, betriebliche Prüf- und Wartungspflichten strukturiert zu organisieren und deren Durchführung zu dokumentieren. Anlagen können außerdem mit relevanten Rechtsvorschriften und Stoffen verknüpft und Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen als AwSV-Anlagen gekennzeichnet werden.

Web SARA verbindet das Anlagenkataster direkt mit Wartungen, Prüfungen und Reparaturen. Termine, Zuständigkeiten und Rückmeldungen bleiben mit der jeweiligen Anlage verknüpft, fällige Tätigkeiten sind zentral sichtbar und durchgeführte Arbeiten werden in der Anlagenhistorie dokumentiert. Separate Wartungslisten und manuelle Wiedervorlagen werden dadurch reduziert.

Wartungen und Prüfungen legen Sie mit Tätigkeit, Turnus und Zuständigkeit direkt an der jeweiligen Anlage an. Web SARA ermittelt daraus die anstehenden Termine und zeigt, wann eine Tätigkeit zuletzt durchgeführt wurde und wann sie erneut fällig ist.

Web SARA überwacht die geplanten Termine und macht fällige sowie überfällige Wartungen und Prüfungen in der Übersicht sichtbar. Verantwortliche erkennen dadurch frühzeitig, welche Tätigkeiten anstehen. Zusätzlich lassen sich automatische E-Mail-Benachrichtigungen für anstehende Termine einrichten.

Eine Ampelkennzeichnung zeigt den Terminstatus direkt in der Übersicht. Zusätzlich sehen Sie den letzten und den nächsten Termin der jeweiligen Wartung oder Prüfung.

Ja. Neben geplanten Wartungen und Prüfungen können Sie Reparaturen dokumentieren. Durchgeführte Tätigkeiten werden mit Datum, Prüf- und Wartungsschritten sowie den angefallenen Kosten zurückgemeldet und bleiben in der Historie der Anlage erhalten.

Angefallene Kosten können bei der Rückmeldung einer Wartung, Prüfung oder Reparatur dokumentiert werden und bleiben damit der jeweiligen Anlage und Tätigkeit zugeordnet.

Ja. In Web SARA können Sie anlagenbezogene Betriebsanweisungen mit Anwendungsbereich, Gefahren und Schutzmaßnahmen sowie Gebots- und Verbotszeichen erstellen und als PDF ausgeben.

Vorhandene Anlagendaten können grundsätzlich übernommen werden. Welche Form der Datenübernahme sinnvoll ist, hängt von Umfang und Struktur des bestehenden Datenbestands ab. Für bestehende Anlagenkataster prüfen wir deshalb individuell die geeignete Importmöglichkeit.

Für Wartungen und Prüfungen können verantwortliche Personen hinterlegt werden. Der Zugriff auf Funktionen und Daten in Web SARA wird über das Berechtigungssystem gesteuert.

Web SARA verwendet modulübergreifend eine gemeinsame Datenbasis. Anlagen lassen sich unter anderem mit Rechtsvorschriften und verwendeten Stoffen verknüpfen und können dadurch auch in anderen Bereichen von Web SARA genutzt werden. Anlagen zum Umgang mit wassergefährdenden Stoffen lassen sich zusätzlich als AwSV-Anlagen kennzeichnen.

Das Modul Anlagenmanagement ist ab 320 € pro Jahr und Unternehmensstandort erhältlich. Die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort; die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Funktionen des Anlagenmanagements kennenlernen können.