Modul · Gefahrstoffe

Gefahrstoffmanagement mit Web SARA

Gefahrstoffe mit GHS/CLP-Einstufung zentral erfassen, Betriebsanweisungen erstellen, Substitutionen bewerten und Sicherheitsdatenblätter per KI einlesen. Webbasiert, standortübergreifend und jederzeit nachvollziehbar.

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Vom Sicherheitsdatenblatt zum zentralen Gefahrstoffkataster

Gefahrstoffdaten entstehen nicht an einer Stelle. Informationen zu Einstufung und Kennzeichnung stehen im Sicherheitsdatenblatt, Betriebsanweisungen werden separat erstellt und Angaben zu Einsatzorten, Mengen oder Substitutionsprüfungen häufig in weiteren Dokumenten gepflegt. Ändert sich ein Sicherheitsdatenblatt, müssen diese Informationen erneut geprüft und gegebenenfalls aktualisiert werden.

Mit dem Modul Gefahrstoffmanagement der HSEQ-Software Web SARA führen Sie diese Informationen zentral zusammen. Gefahrstoffe werden mit ihrer GHS/CLP-Einstufung, H- und P-Sätzen, Signalwort und Piktogrammen im Gefahrstoffkataster erfasst und den jeweiligen Einsatzorten zugeordnet. Sicherheitsdatenblätter können per KI eingelesen werden: Die erkannten Stoffinformationen werden zur Prüfung bereitgestellt und anschließend in den Datenbestand übernommen.

Auf Grundlage der hinterlegten Gefahrstoffdaten erstellen Sie Betriebsanweisungen und bewerten mögliche Ersatzstoffe mit dem GHS-Spaltenmodell. Da Gefahrstoffmanagement und Gefährdungsbeurteilung auf derselben Datenbasis arbeiten, lassen sich die erfassten Informationen auch für die weitere Beurteilung und Dokumentation im Arbeitsschutz nutzen.

Ablauf

So läuft Gefahrstoffmanagement in Web SARA ab

  1. Gefahrstoffe erfassen

    Erfassen Sie Gefahrstoffe manuell oder übernehmen Sie die relevanten Stoffinformationen aus einem Sicherheitsdatenblatt per KI. Die erkannten Daten prüfen Sie vor der Übernahme. Anschließend ordnen Sie den Gefahrstoff den jeweiligen Einsatzorten und Standorten zu.

  2. Gefahrstoffkataster strukturieren

    Gefahrstoffe Einsatzorten und Standorten zuordnen und GHS/CLP-Einstufung, Kennzeichnung und weitere Stammdaten zentral verwalten.

  3. Betriebsanweisungen erstellen

    Erstellen Sie Betriebsanweisungen aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten und geben Sie diese über eigene Word-Vorlagen in Ihrem Corporate Design aus.

  4. Substitution und Lagerung prüfen

    Vergleichen Sie Gefahrstoffe mit dem GHS-Spaltenmodell und berücksichtigen Sie Vorgaben zur Lager- und Zusammenlagerung bei der Beurteilung.

  5. Dokumentation und Nachweise bereitstellen

    Gefahrstoffverzeichnis, Betriebsanweisungen und Bewertungen bleiben zentral gespeichert und stehen für interne Prüfungen, Audits und behördliche Nachweise zur Verfügung.

KI-gestützter SDB-Import

Sicherheitsdatenblätter einlesen statt abtippen

Laden Sie ein oder mehrere Sicherheitsdatenblätter als PDF hoch. Web SARA liest relevante Stoffinformationen automatisch aus und stellt die erkannten Daten zur Prüfung bereit. Sie kontrollieren die Angaben und übernehmen sie anschließend in Ihr Gefahrstoffkataster.

  • Relevante Angaben aus dem Sicherheitsdatenblatt automatisch erkennen
  • Mehrere Sicherheitsdatenblätter gleichzeitig verarbeiten
  • Erkannte Daten vor der Übernahme prüfen und korrigieren

Funktionen

Funktionen im Überblick

Gefahrstoffkataster

Verwalten Sie Gefahrstoffe zentral mit GHS/CLP-Einstufung, H- und P-Sätzen, Signalwort und Piktogrammen und ordnen Sie sie den jeweiligen Einsatzorten und Standorten zu.

Individuelle Workflows

Bilden Sie eigene Bearbeitungsabläufe für Gefahrstoffe ab und kombinieren Sie einzelne Schritte zu definierten Workflows. Auch der KI-gestützte SDB-Import lässt sich in diese Abläufe integrieren.

Betriebsanweisungen

Erstellen Sie Betriebsanweisungen aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten und geben Sie diese über eigene Word-Vorlagen in Ihrem Corporate Design aus.

Substitution und Bewertung

Vergleichen Sie Gefahrstoffe mit dem GHS-Spaltenmodell und bewerten Sie Substitution und erforderliche Schutzmaßnahmen auf Grundlage der hinterlegten Stoffdaten.

Lagerung und Zusammenlagerung

Hinterlegen Sie Angaben zur Lagerung und behalten Sie Vorgaben zur Zusammenlagerung von Gefahrstoffen im Blick.

Modulübergreifend arbeiten

Nutzen Sie dieselben Gefahrstoffdaten auch in anderen Bereichen von Web SARA, etwa in der Gefährdungsbeurteilung. So müssen Informationen nicht mehrfach gepflegt werden.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Gefahrstoffkataster mit Einstufung, Lagerklasse und GHS-Kennzeichnung
  • Gefahrstoff-Check mit Störfallrelevanz und CMR-Einstufung
  • Betriebsanweisung aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten
  • Sicherheitsdatenblatt mit allen 16 Abschnitten strukturiert dargestellt

Produktdemo: Gefahrstoffmanagement in Web SARA

Web SARA 30 Tage kostenlos testen.

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Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Gefahrstoffmanagement gedacht?

Das Modul richtet sich vor allem an Gefahrstoff- und Sicherheitsbeauftragte sowie Fachkräfte für Arbeitssicherheit, die Gefahrstoffe erfassen, bewerten und dokumentieren. Es eignet sich für Unternehmen unterschiedlicher Branchen und Größen.

Was ist ein Gefahrstoffkataster und wie hilft Web SARA dabei?

Ein Gefahrstoffkataster ist das strukturierte Verzeichnis der im Unternehmen verwendeten Gefahrstoffe mit Angaben zu Einstufung, Kennzeichnung und Verwendung. In Web SARA verwalten Sie diese Informationen zentral und ordnen Gefahrstoffe den jeweiligen Einsatzorten und Standorten zu.

Wie funktioniert der KI-gestützte SDB-Import?

Sie laden ein oder mehrere Sicherheitsdatenblätter als PDF hoch. Web SARA liest relevante Stoffinformationen per KI aus und stellt die erkannten Daten zur Prüfung bereit. Sie können die Angaben kontrollieren und anschließend in den Datenbestand übernehmen.

Müssen Gefahrstoffe per KI-Import erfasst werden?

Nein. Gefahrstoffe können sowohl manuell erfasst als auch mithilfe des KI-gestützten SDB-Imports aus einem Sicherheitsdatenblatt übernommen werden.

Kann ich eigene Workflows für Gefahrstoffe definieren?

Ja. In Web SARA lassen sich eigene Workflows für die Bearbeitung von Gefahrstoffen definieren. Auch der KI-gestützte SDB-Import kann als Schritt in einen solchen Workflow eingebunden werden.

Erstellt Web SARA Betriebsanweisungen?

Ja. Aus den hinterlegten Gefahrstoffdaten lassen sich Betriebsanweisungen nach GHS/CLP erstellen. Über eigene Word-Vorlagen können Sie diese im Corporate Design Ihres Unternehmens ausgeben.

Unterstützt Web SARA die Substitutionsprüfung?

Ja. Mit dem GHS-Spaltenmodell können Sie Gefahrstoffe vergleichen und mögliche Substitutionen sowie erforderliche Schutzmaßnahmen bewerten.

Prüft Web SARA Gefahrstoffe auf CMR- und Störfallrelevanz?

Ja. Die dafür relevanten Stofflisten sind in Web SARA hinterlegt. Erfasste Gefahrstoffe werden automatisch darauf geprüft, ob eine CMR- oder Störfallrelevanz vorliegt.

Was kostet das Modul Gefahrstoffmanagement?

Für jeden Unternehmensstandort ist eine Lizenz (beginnend bei 320€ / Jahr) erforderlich. Die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort; die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Kann ich Web SARA für das Gefahrstoffmanagement vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Funktionen des Gefahrstoffmanagements kennenlernen können.

Was passiert mit meinen Sicherheitsdatenblättern beim KI-Import?

Für die Verarbeitung der Sicherheitsdatenblätter nutzt Web SARA europäische KI-Modelle. Die übermittelten Daten werden nicht zum Training der Modelle verwendet. Die übernommenen Daten bleiben in Web SARA gespeichert, solange Sie diese dort benötigen und nicht löschen.

Was passiert, wenn die KI Angaben falsch erkennt?

Die KI kann einzelne Angaben übersehen oder falsch erkennen. Deshalb werden die ausgelesenen Daten vor der Übernahme zur Prüfung angezeigt und können korrigiert werden. Zusätzlich erweitern wir die automatische Validierung fortlaufend, damit auffällige oder widersprüchliche Angaben frühzeitig erkannt und zur Prüfung gekennzeichnet werden.

Kann ich mein bestehendes Gefahrstoffkataster übernehmen?

Grundsätzlich können bestehende Gefahrstoffdaten übernommen werden. Wir empfehlen jedoch, vorhandene Sicherheitsdatenblätter über den KI-gestützten SDB-Import neu einzulesen. Dadurch können die umfangreichen Stoffinformationen direkt aus den Sicherheitsdatenblättern erfasst und geprüft werden. Für andere vorhandene Datenbestände können wir individuelle Importmöglichkeiten prüfen.

Kontakt

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Produktstrategie Web SARA

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Alan Hagi

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Tarik Delalic

Entwicklung webbasierter Software