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SARA · Update-Info
Aus Web SARA wird SARA: neuer Name, neues Logo, KI für Gefährdungsbeurteilungen und Betriebsanweisungen, neue Oberflächen und Monitore bis Version 3.47.0.
Web SARA heißt ab sofort SARA. Mit dem neuen Namen erhält die Software auch ein neues Logo. Sie sehen es bereits beim Login und in der Navigation, die ebenfalls ein frisches Design erhalten hat.
An Ihren Daten und Funktionen ändert sich durch den neuen Namen nichts.
SARA arbeitet jetzt mit künstlicher Intelligenz an Ihren Dokumenten mit. Gefährdungsbeurteilungen lassen sich per KI erstellen und aktualisieren, Betriebsanweisungen per KI optimieren und übersetzen. Das spart Zeit beim Formulieren, die fachliche Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Freigeschaltet werden die Funktionen mit „Erweiterte KI-Funktionen aktivieren“ in den Unternehmenseinstellungen. SDB-Import und KI-Funktionen teilen sich ein gemeinsames Kontingent. Unter Monitor → „KI Nutzung“ sehen Sie jederzeit, welche Funktion in welchem Bereich wie viel Kontingent verbraucht hat.
Tipp: Sie nutzen bereits den SDB-Import? Dann steht Ihnen dasselbe Kontingent auch für die neuen KI-Funktionen zur Verfügung.
Die Gefährdungsbeurteilung wurde umfassend überarbeitet. Jede Beurteilung hat jetzt eine zentrale Detailseite mit den wichtigsten Kennzahlen wie Revisionsstand, nächste Prüfung, offene Maßnahmen und Risikoverteilung. Ein Klick führt direkt zum passenden Bereich.
Neue Beurteilungen erfassen Sie Schritt für Schritt. Revision, Freigabe per E-Mail, Telearbeitsplatz und eigene Mustertexte sind integriert, bestehende Gefährdungsbeurteilungen stehen automatisch in der neuen Oberfläche zur Verfügung.
Unter Berichte → Gefährdungsbeurteilung stehen drei Berichte zentral zur Verfügung: die Gefährdungsbeurteilung als Einzelbericht, eine neue Übersicht aller Maßnahmen nach Verantwortlichen sowie die Betriebsanweisung. Die Berichte lassen sich als Word- oder PDF-Datei ausgeben. Als Word-Datei können Sie sie sogar nachträglich bearbeiten.
Dabei werden Ihre eigenen Vorlagen verwendet. Ist keine hinterlegt, kommt automatisch die mitgelieferte Mustervorlage zum Einsatz.
Tipp: Laden Sie die Mustervorlage herunter, passen Sie sie an Ihr Corporate Design an und hinterlegen Sie sie einmalig in den Einstellungen.
Alle Monitore (Gefährdungsbeurteilung, Maßnahmen, Anlagen, Stoffe, SGA-Vorfälle und Abfall) haben ein einheitliches, modernes Design erhalten. Eine Filterleiste bleibt beim Scrollen sichtbar, darunter folgen Kennzahlen, Diagramme und eine Liste mit Suche und Excel-Export. Ein Klick auf eine Kennzahl oder einen Diagrammwert zeigt die passenden Datensätze direkt in der Liste.
SGA-Vorfälle haben ein neues Design erhalten: Eckdaten auf einen Blick, darunter Karten für Stammdaten, betroffene Person, Verletzung, Hergang und Erkenntnisse. Verletzte Körperteile wählen Sie direkt auf einer Körperfigur aus. Neue Vorfälle erfassen Sie in sechs geführten Schritten, von „Wann und wo“ bis „Prüfen und melden“.
Maßnahmen öffnen sich jetzt auf einer eigenen Detailseite, aufgebaut wie bei Vorfällen und Gefährdungsbeurteilungen: oben die Eckdaten wie Status, Priorität, Termin und Verantwortliche, darunter übersichtliche Karten, die einzeln bearbeitet werden. Neue Maßnahmen werden Schritt für Schritt erfasst. Bei wiederkehrenden Maßnahmen erhält jetzt auch jede Folgemaßnahme zuverlässig ihre Erinnerungs-E-Mail.
Beim Aktualisieren eines Stoffs per SDB-Import zeigt SARA die Unterschiede zum neuen Sicherheitsdatenblatt an, auch im Vergleich mit früheren Versionen. Sie entscheiden, welche Änderungen übernommen werden, und können Daten wie H-Sätze oder Gefahrenklassen direkt im Vergleich ergänzen. Ihre gepflegten Stammdaten und Zuordnungen bleiben erhalten.
Laden Sie die Einstufungsdatei aus Web-Rigoletto hoch: SARA listet alle Stoffe, deren Sicherheitsdatenblatt älter ist als die aktuelle WGK-Einstufung. Zu jedem Stoff sehen Sie die Lieferfirma und fordern per Klick auf „Lieferant kontaktieren“ ein aktuelles Sicherheitsdatenblatt an. Die E-Mail ist bereits vorbereitet. Das Nachschlagen Stoff für Stoff beim Umweltbundesamt entfällt.
Tipp: Unter Unternehmen → Kontakte zeigt jede Lieferfirma jetzt auch die Kachel „Gelieferte Stoffe“.
Im neuen Bereich „Geringe Gefährdung“ prüfen Sie die vier Kriterien der TRGS 400 Schritt für Schritt. Das Ergebnis samt Begründung erscheint in der Umgangs-Übersicht und im Protokoll. So erfüllen Sie die Dokumentationspflicht.
Die Gefahrstoffübersicht zeigt zudem in der neuen Spalte „EMKG“ den EMKG-Kreis je Umgang, und die Schutzleitfäden der BAuA öffnen sich direkt am passenden Abschnitt.
Die Sammeländerung steht jetzt auch für Prüf-/Wartungen und Reparaturen zur Verfügung, und Rechtsvorschriften lassen sich vielen Anlagen gleichzeitig zuordnen. Im Abfallmanagement erfassen Sie bei Entsorgerzertifikaten Gültigkeit und Prüfstelle direkt mit. Eine Ampel zeigt den Ablaufstatus.
Mit der Einstellung „Sichtbarkeit auf den eigenen Standort beschränken“ sehen Benutzerinnen und Benutzer nur noch die Daten ihrer Standorte.
Einen schnellen Überblick erhalten Sie jederzeit auch direkt in SARA: Die rote Glocke in der Kopfleiste informiert Sie über alle Änderungen.
Wir zeigen Ihnen die neuen Funktionen gern und beantworten Ihre Fragen, telefonisch unter 0761 2928610 oder per E-Mail.
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