Modul · Rechtskataster PAUL

Rechtskataster erstellen und aktuell halten – mit PAUL

Ihr individuelles, standortbezogenes Rechtsverzeichnis aus über 1.400 aufbereiteten Vorschriften. Relevante Vorschriften ermitteln, Verantwortlichkeiten und Genehmigungen dokumentieren und regelmäßig über Rechtsänderungen informiert bleiben.

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Rechtspflichten kennen und Änderungen im Blick behalten

Welche Vorschriften gelten für Ihr Unternehmen - und was ändert sich daran? Mit dem Rechtskataster PAUL erstellen Sie für jeden Standort ein individuelles Verzeichnis der für Sie relevanten Vorschriften aus Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht. Dafür stehen über 1.400 aktuelle, redaktionell aufbereitete Vorschriften mit verständlichen Kurzfassungen zur Verfügung.

Die relevanten Vorschriften verknüpfen Sie mit Prozessen und Verantwortlichen, dokumentieren Bewertungen und eigene Kommentare und leiten bei Bedarf Maßnahmen ab. So entsteht ein nachvollziehbarer Nachweis darüber, welche rechtlichen Anforderungen für Ihren Standort gelten und wie Sie damit umgehen - etwa für ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001.

Damit Ihr Rechtskataster nicht nach kurzer Zeit veraltet, werden die Vorschriften quartalsweise redaktionell aktualisiert. Änderungen werden mit einer Quintessenz aufbereitet und in PAUL bereitgestellt, sodass Sie neue oder geänderte Anforderungen prüfen können, ohne die Rechtsentwicklung selbst fortlaufend recherchieren zu müssen.

Ablauf

So läuft Rechtskataster in Web SARA ab

  1. Relevante Vorschriften auswählen

    Aus über 1.400 redaktionell aufbereiteten Vorschriften zu Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht wählen Sie die für Ihren Standort relevanten Regelungen aus und bauen so Ihr individuelles Rechtsverzeichnis auf.

  2. Vorschriften bewerten und zuordnen

    Hinterlegen Sie eigene Bewertungen und Kommentare und ordnen Sie Vorschriften Prozessen, Gruppen oder verantwortlichen Personen zu.

  3. Pflichten und Maßnahmen nachverfolge

    Leiten Sie aus den Vorschriften konkrete Maßnahmen ab, legen Sie Verantwortlichkeiten und Termine fest und dokumentieren Sie deren Umsetzung nachvollziehbar.

  4. Rechtsänderungen laufend prüfen

    PAUL wird quartalsweise aktualisiert. Änderungen werden von QUMsult redaktionell aufbereitet und mit einer Quintessenz bereitgestellt. Betroffene Verantwortliche können per E-Mail informiert werden und sehen die Änderungshistorie direkt im System.

Aktualisierungsdienst

Rechtsänderungen aufbereitet statt selbst recherchiert

QUMsult prüft die enthaltenen Vorschriften regelmäßig auf Änderungen und bereitet relevante Neuerungen redaktionell mit einer verständlichen Quintessenz auf. Die Aktualisierungen werden Ihnen quartalsweise in PAUL bereitgestellt - damit Sie Handlungsbedarf schnell erkennen und nicht selbst sämtliche Rechtsquellen beobachten müssen.

  • Rechtsänderungen mit redaktioneller Quintessenz
  • Handlungsbedarf und betroffene Vorschriften auf einen Blick
  • Änderungshistorie für nachvollziehbare Aktualisierungen

Funktionen

Funktionen im Überblick

Individuelles Rechtsverzeichnis

Aus über 1.400 aufbereiteten Vorschriften zu Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht sowie verbundenen Vorschriften die für Ihren Standort relevanten auswählen und bewerten.

Zuordnung & Verantwortlichkeiten

Vorschriften Prozessen, Gruppen und verantwortlichen Personen zuordnen und eigene Bewertungen und Kommentare direkt an der Vorschrift dokumentieren.

Maßnahmen nachverfolgen

Aus rechtlichen Anforderungen Maßnahmen ableiten, Verantwortlichkeiten und Termine festlegen und die Umsetzung nachvollziehbar dokumentieren.

Genehmigungsverzeichnis

Genehmigungen mit Rechtsgrundlage, beantragtem Verfahren und zugehörigen Pflichten separat erfassen und verwalten.

Rechtsänderungen im Blick

Quartalsweise aufbereitete Rechtsänderungen prüfen, Handlungsbedarf erkennen und die Änderungshistorie nachvollziehen.

Aus der Compliance-Praxis

PAUL baut auf der langjährigen Compliance-Beratung von QUMsult auf. Fachliche Erfahrung aus der Beratung fließt direkt in die Aufbereitung und Weiterentwicklung ein.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Startseite - Ampel, Statistik und Rechtsaktualisierungen auf einen Blick
  • Vorschriftenverzeichnis - Bereich, Geltungsbereich und aktueller Stand je Vorschrift
  • Vorschrift im Detail - kommentieren und Verantwortlichen zuordnen

Rechtsverzeichnis PAUL im Überblick

Mit Klick wird das Video von YouTube geladen; dabei werden Daten an den Anbieter übertragen.

Kundenstimmen

Aus der Praxis unserer Kundinnen und Kunden

Wir sind sehr zufrieden mit der Software und dem Aktualisierungsdienst. Weiter so!
HH Holger Habelt Leiter Qualitätsmanagement · CDA GmbH
Ganz lieben Dank für diese Erweiterung des Genehmigungsverzeichnisses. Wirklich ein großer Schritt, der Erleichterung und Übersicht bringt, perfekt.
OH Oliver Heusler Head of Quality Management · inprotec AG
Die Vorbewertung von Aktualisierungen innerhalb des Rechtskatasters stellt für unser Unternehmen eine echte Erleichterung (fachlich und zeitlich) und im Rahmen von Audits normkonforme Vorgehensweise dar.
MS Michael Saalmann Produktionsleitung · Spohn Kunststoffe GmbH

Überzeugen Sie sich selbst.

Demo-Version mit Musterdatenbank, ohne Installation, Server in Deutschland.

Häufige Fragen

Für wen ist das Rechtskataster PAUL gedacht?

Vor allem für Umwelt-, Energie- und SGA-Managementbeauftragte sowie Bereichsverantwortliche, die bindende Verpflichtungen ermitteln, bewerten und deren Umsetzung nachvollziehbar dokumentieren müssen. PAUL eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Was ist ein Rechtskataster und wozu dient es?

Ein Rechtskataster, auch Rechtsverzeichnis genannt, dokumentiert die für einen Unternehmensstandort relevanten rechtlichen Vorschriften und den Umgang mit den daraus entstehenden Verpflichtungen. PAUL unterstützt dabei, relevante Vorschriften auszuwählen, zu bewerten, Verantwortlichen zuzuordnen und die Umsetzung nachvollziehbar zu dokumentieren.

Welche Rechtsbereiche sind in PAUL enthalten?

PAUL enthält über 1.400 redaktionell aufbereitete Vorschriften aus Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht sowie damit verbundenen Rechtsbereichen, beispielsweise IT-Sicherheitsrecht. Daraus wählen Sie die für Ihren Standort relevanten Vorschriften aus.

Wie finde ich heraus, welche Vorschriften für unseren Standort relevant sind?

Aus dem vorhandenen Vorschriftenbestand wählen Sie die für Ihren Standort relevanten Regelungen aus und bauen daraus Ihr individuelles Rechtsverzeichnis auf. Vorschriften können bewertet, kommentiert und Prozessen, Gruppen oder verantwortlichen Personen zugeordnet werden.

Wie oft werden die Rechtsvorschriften aktualisiert?

Die in PAUL enthaltenen Vorschriften werden quartalsweise aktualisiert. Rechtsänderungen bereitet QUMsult redaktionell auf und stellt eine Quintessenz bereit, damit Sie Handlungsbedarf erkennen können, ohne sämtliche Rechtsquellen selbst fortlaufend recherchieren zu müssen.

Wie kann ich auf Rechtsänderungen reagieren?

Änderungen und ihre Historie sind in PAUL nachvollziehbar. Sie können betroffene Vorschriften prüfen, eigene Bewertungen und Kommentare hinterlegen und bei Handlungsbedarf Maßnahmen mit Verantwortlichkeit und Termin ableiten.

Was ist das Genehmigungsverzeichnis?

Im Genehmigungsverzeichnis erfassen Sie Genehmigungen mit Rechtsgrundlage, beantragtem Verfahren und den zugehörigen Pflichten. So stehen neben den allgemeinen Rechtsvorschriften auch standortbezogene Genehmigungen und Verpflichtungen zentral für Nachweise zur Verfügung.

Unterstützt PAUL bei ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001?

PAUL unterstützt Sie dabei, bindende Verpflichtungen zu ermitteln, zugänglich zu halten, Verantwortlichkeiten zuzuordnen und deren Erfüllung nachvollziehbar zu bewerten. Damit lässt sich die rechtliche Compliance unter anderem im Rahmen von ISO 14001, ISO 45001 und ISO 50001 dokumentieren.

Kann QUMsult uns auch fachlich beim Rechtskataster unterstützen?

Ja. Sie können PAUL selbstständig nutzen oder die Software mit der Compliance-Beratung von QUMsult kombinieren. Auf Wunsch ermitteln unsere Fachleute die für Ihr Unternehmen relevanten Rechtsvorschriften, bewerten deren Einhaltung und unterstützen beim Aufbau Ihres Rechtskatasters. Mit der Premium-Aktualisierung erhalten Sie darüber hinaus regelmäßig unternehmensbezogene Hinweise zu relevanten Rechtsänderungen.

Was kostet das Rechtskataster PAUL?

Das Rechtskataster PAUL ist ab 1.400 € pro Jahr und Unternehmensstandort erhältlich. Die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Kann ich PAUL vorab testen?

Ja. Sie können PAUL 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie die Funktionen des Rechtskatasters kennenlernen können.

Kontakt

Ihre Ansprechpersonen zu diesem Thema

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Produktstrategie Web SARA

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Thea Buck

Umwelt-, Energie- und Arbeitsschutzrecht

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Jürgen Knopp

Beratung – Umwelt, Energie, Arbeitsschutz