Gefährdungsbeurteilungen digital erstellen und dokumentieren

Das Modul richtet sich vor allem an Fachkräfte für Arbeitssicherheit und SGA-Managementbeauftragte, die Gefährdungsbeurteilungen planen und koordinieren, sowie an Bereichsverantwortliche, die Beurteilungen durchführen und festgelegte Maßnahmen umsetzen. Es eignet sich für Unternehmen aller Branchen und Größen.

Sie wählen relevante Gefährdungsfaktoren aus, beurteilen die einzelnen Gefährdungen und dokumentieren vorhandene Schutzmaßnahmen nach dem TOP-Prinzip. Besteht weiterer Handlungsbedarf, können Sie direkt Maßnahmen mit Verantwortlichkeit und Termin festlegen. Die Ergebnisse werden anschließend als Bericht dokumentiert.

Gefährdungen, Bewertungen, Schutzmaßnahmen, Verantwortlichkeiten und Termine bleiben in Web SARA miteinander verknüpft. Festgestellte Maßnahmen müssen nicht in separaten Listen weitergeführt werden, und Berichte sowie Betriebsanweisungen lassen sich aus den bereits erfassten Daten erstellen.

Ja. Aus den erfassten Gefährdungen, Bewertungen und Schutzmaßnahmen erstellt Web SARA den Bericht zur Gefährdungsbeurteilung, ohne dass Sie die Inhalte anschließend manuell zusammenstellen müssen. Weitere Dokumente können der Gefährdungsbeurteilung zugeordnet werden.

Ja. Verantwortliche werden automatisch per E-Mail über anstehende Maßnahmen und Termine informiert und können den Umsetzungsstand direkt in Web SARA aktualisieren.

Gefährdungsbeurteilungen werden in Web SARA mit Bearbeitungsstatus und Revisionsstand geführt. Dadurch bleibt nachvollziehbar, in welchem Bearbeitungsstand sich eine Beurteilung befindet und welcher Revisionsstand aktuell dokumentiert ist.

Ja. Aus den dokumentierten Gefährdungen und Schutzmaßnahmen lassen sich Betriebsanweisungen ableiten. Eine KI-gestützte Funktion unterstützt mit Textvorschlägen; die Inhalte können vor der Verwendung geprüft und angepasst werden.

Ja. Die Gefährdungsbeurteilung nutzt eine gemeinsame Datenbasis mit anderen Web-SARA-Modulen. Gefahrstoffe an einer Anlage lassen sich beispielsweise nach dem Einfachen Maßnahmenkonzept Gefahrstoffe (EMKG) beurteilen, ohne vorhandene Stoffinformationen erneut zu erfassen. Festgelegte Maßnahmen werden im Maßnahmenmanagement weiterverfolgt.

Vorhandene Daten aus bestehenden Gefährdungsbeurteilungen können unter bestimmten Voraussetzungen übernommen werden. Welche Form der Datenübernahme sinnvoll ist, hängt von Aufbau und Format des vorhandenen Datenbestands ab. Die geeignete Importmöglichkeit prüfen wir deshalb individuell.

Verantwortliche können in Web SARA festgelegte Maßnahmen und deren Umsetzungsstand selbst bearbeiten. Der Zugriff auf Funktionen und Daten wird über das Berechtigungssystem gesteuert.

Das Modul Gefährdungsbeurteilung ist ab 320 € pro Jahr und Unternehmensstandort erhältlich. Die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort; die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Funktionen der Gefährdungsbeurteilung kennenlernen können.