Modul · Umweltmanagement

Abfallmanagement mit digitalem Abfallkataster

Abfallarten mit Abfallschlüssel zentral verwalten, Entsorgungsvorgänge und Nachweise dokumentieren sowie Mengen, Kosten und Erlöse auswerten. Mit Abfallbilanz, Begleitscheinen und standortübergreifender Übersicht.

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Vom Excel-Abfallkataster zur zentralen Dokumentation

Das Abfallkataster in Excel, Begleitscheine im Ordner, Entsorgungskosten in der Buchhaltung: In vielen Betrieben liegen die Informationen zum Abfallmanagement an unterschiedlichen Stellen. Das funktioniert im Alltag – bis Mengen und Kosten ausgewertet, Nachweise gesucht oder eine Abfallbilanz erstellt werden muss.

Web SARA führt Abfallkataster, Entsorgungsvorgänge und Nachweise zusammen. Jede Abfallart wird einmal mit ihrem Abfallschlüssel erfasst. Anschließend dokumentieren Sie Entsorgungen einschließlich Mengen, Entsorger, Beförderer, Begleitscheinen, Kosten und Erlösen direkt an der jeweiligen Abfallart.

Damit entsteht aus der laufenden Dokumentation gleichzeitig die Grundlage für Auswertungen und die Abfallbilanz. Statt Daten zum Jahresende aus verschiedenen Quellen zusammenzutragen, greifen Sie auf die bereits erfassten Vorgänge zurück.

Ablauf

So läuft Abfallmanagement in Web SARA ab

  1. Abfallkataster aufbauen

    Erfassen Sie alle Abfallarten mit Abfallschlüssel (AVV-Nummer) und ordnen Sie Anfallstellen und Standorte zu. Gefährliche Abfälle werden automatisch gekennzeichnet.

  2. Stammdaten und Einstufung pflegen

    Hinterlegen Sie zu jeder Abfallart Entsorgungsverfahren, Aggregatzustand, Wassergefährdungsklasse, GewAbfV-Relevanz und die Gefahrgut-Einstufung nach ADR.

  3. Entsorgungsvorgänge dokumentieren

    Erfassen Sie Entsorger, Beförderer, Begleitschein- und Rechnungsnummer sowie Kosten für Entsorgung, Transport, Nebenkosten und Gebinde. Auch Erlöse werden direkt am Vorgang dokumentiert. Wiederkehrende Entsorgungen können Sie aus dem letzten Vorgang übernehmen.

  4. Auswerten und Abfallbilanz erstellen

    Werten Sie Mengen, Kosten und Erlöse nach Abfallart und Jahr aus, vergleichen Sie Zeiträume und erstellen Sie aus den erfassten Daten Ihre Abfallbilanz als Bericht.

Kosten & Entsorgung

Kosten je Entsorgung nachvollziehbar dokumentieren

Web SARA führt Mengen, Kosten und Erlöse direkt mit dem jeweiligen Entsorgungsvorgang zusammen. So sehen Sie nicht nur, was entsorgt wurde, sondern auch, welche Kosten tatsächlich entstanden sind - und können diese später nach Abfallart und Zeitraum auswerten.

  • Entsorgungs-, Transport-, Neben- und Gebindekosten getrennt erfassen
  • Erlöse dem jeweiligen Entsorgungsvorgang zuordnen
  • Wiederkehrende Vorgänge aus der vorherigen Entsorgung übernehmen

Funktionen

Funktionen im Überblick

Gefährliche Abfälle erkennen

Gefährliche Abfälle werden anhand des Abfallschlüssels automatisch gekennzeichnet. Zusätzlich lassen sich Angaben wie Wassergefährdungsklasse und Gefahrgut-Einstufung nach ADR hinterlegen.

GewAbfV-Relevanz kennzeichnen

Kennzeichnen Sie direkt an der Abfallart, ob sie für die Gewerbeabfallverordnung relevant ist, und werten Sie die betreffenden Abfälle gezielt aus.

Nachweise direkt zuordnen

Begleitscheine und weitere Entsorgungsnachweise werden direkt beim jeweiligen Vorgang hinterlegt. So bleiben Entsorgung und zugehörige Dokumentation miteinander verbunden.

Mengen und Jahre vergleichen

Werten Sie Abfallmengen, Kosten und Erlöse nach Abfallart und Zeitraum aus und vergleichen Sie Entwicklungen über mehrere Jahre.

Standorte gemeinsam verwalten

Ordnen Sie Abfallarten ihren Anfallstellen und Standorten zu und behalten Sie die Abfalldaten auch bei mehreren Betriebsstandorten im Blick.

Abfallbilanz erstellen

Erstellen Sie aus den erfassten Daten eine Abfallbilanz mit Mengen, Kosten und Erlösen – getrennt nach gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen.

Einblicke

Web SARA im Einsatz

Ein Blick in die Oberfläche des Moduls.

  • Abfallkataster mit Abfallschlüssel, Anfallstellen und Standorten
  • Entsorgungsvorgänge mit Mengen, Kosten und Entsorgern nachvollziehen
  • Stammdaten, Mengen und Kosten direkt an der jeweiligen Abfallart
  • Abfallbilanz mit Mengen, Kosten und Erlösen als Bericht

Produktdemo: Abfallmanagement in Web SARA

Mit Klick wird das Video von YouTube geladen; dabei werden Daten an den Anbieter übertragen.

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Häufige Fragen

Für wen ist das Modul Abfallmanagement gedacht?

Das Modul richtet sich vor allem an Abfallbeauftragte und Umweltmanagementbeauftragte, die Abfallarten und Entsorgungsvorgänge dokumentieren, Mengen und Kosten auswerten und die erforderlichen Nachweise zentral verwalten möchten. Es eignet sich für Betriebe aller Branchen und Größen.

Was ist ein Abfallkataster und wie hilft Web SARA dabei?

Ein Abfallkataster ist das strukturierte Verzeichnis der im Unternehmen anfallenden Abfallarten mit Abfallschlüssel (AVV-Nummer), Einstufung, Anfallstelle und Entsorgungsweg. In Web SARA bauen Sie dieses Verzeichnis zentral auf und ergänzen die laufenden Entsorgungsvorgänge direkt an der jeweiligen Abfallart.

Kennzeichnet Web SARA gefährliche Abfälle automatisch?

Abfälle mit einem entsprechend gekennzeichneten Abfallschlüssel (Sternchen in der AVV-Nummer) werden in Web SARA automatisch als gefährlicher Abfall gekennzeichnet und in Bilanz und Auswertungen getrennt ausgewiesen.

Lassen sich Entsorgungsnachweise und Begleitscheine verwalten?

Ja. Zu Entsorgungsvorgängen können Sie unter anderem Entsorger, Beförderer, Begleitscheine und Sammelentsorgungsnachweise dokumentieren. So bleiben Vorgang und zugehörige Nachweise miteinander verbunden.

Ersetzt Web SARA das elektronische Nachweisverfahren (eANV)?

[Fachlich klären: Web SARA dokumentiert Entsorgungsvorgänge und die zugehörigen Nachweise. Ergänzen, ob eine Anbindung an ZKS-Abfall oder einen eANV-Anbieter besteht. Falls nicht: ausdrücklich darauf hinweisen, dass Web SARA das gesetzliche eANV nicht ersetzt.]

Kann Web SARA eine Abfallbilanz erstellen?

Ja. Aus den erfassten Abfall- und Entsorgungsdaten erstellt Web SARA eine Abfallbilanz mit Mengen, Gesamtkosten und Erlösen, getrennt nach gefährlichen und nicht gefährlichen Abfällen. Die Abfallbilanz kann als Bericht ausgegeben werden.

Unterstützt Web SARA die Gewerbeabfallverordnung (GewAbfV)?

Die Relevanz für die Gewerbeabfallverordnung kann je Abfallart gekennzeichnet werden. Dadurch lassen sich die betreffenden Abfälle gezielt dokumentieren und auswerten.

Können mehrere Standorte gemeinsam verwaltet und ausgewertet werden?

[Prüfen: Abfallarten können Standorten und Anfallstellen zugeordnet werden. Ergänzen, welche standortübergreifenden Auswertungen tatsächlich möglich sind.]

Kann ein bestehendes Excel-Abfallkataster übernommen werden?

[Ergänzen, welche Importmöglichkeiten Web SARA bietet und ob die Übernahme als Dienstleistung erfolgt.]

Was kostet das Modul Abfallmanagement?

Für jeden Unternehmensstandort ist eine Lizenz erforderlich. Die jährliche Lizenzgebühr richtet sich nach der Zahl der Beschäftigten am Standort; die Zahl gleichzeitig Nutzender ist unbegrenzt. Für Beraterinnen und Berater gelten Sonderkonditionen.

Kann ich Web SARA für das Abfallmanagement vorab testen?

Ja. Sie können Web SARA 30 Tage kostenlos testen und erhalten Zugang zu einer Demo-Version mit Musterdatenbank, in der Sie eigene Daten eingeben und die Funktionen des Abfallmanagements kennenlernen können.

Kontakt

Ihre Ansprechpersonen zu diesem Thema

Rufen Sie an oder schreiben Sie eine E-Mail. Wir helfen Ihnen gerne weiter.

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Dominik Bährle

Leitung Softwareentwicklung, Produktstrategie Web SARA

0761 29286-12baehrle@qumsult.de

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Daniela Stöckl

Entwicklung webbasierter Software

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Tarik Delalic

Entwicklung webbasierter Software

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